Ils témoignent !
Gestion des temps et des activités dans la santé
Passer au zéro papier et fiabiliser les données RH
Avec 1100 agents répartis dans 11 établissements et 22 structures sanitaires et médico-sociales, gérer les temps était devenu compliqué pour l’UGECAM Occitanie (groupement d’établissements de santé de l’Assurance Maladie, expert dans le soin, la rééducation, la réinsertion et l’accompagnement de personnes handicapées).
L’objectif est d’obtenir des états préparatoires de paie communs, notamment pour faciliter le traitement des heures de nuit, de dimanche, de jour férié…
Il est également nécessaire de connaitre le nombre d’heures passées en suivi psychologique, médical ou social des stagiaires, de gérer les salariés de l’ESAT (qui ont une convention collective spécifique) et enfin les enfants accueillis. 400 autres usagers sont donc concernés.
eTemptation est la solution retenue, avec les modules HQ Time et HQ Self-Service. HQ Ressources est aussi envisagé pour gérer les contrats de courte durée.
« Si je décidais de supprimer eTemptation, ce serait la révolution ! »
D’abord perçu comme un outil « de flicage », eTemptation est désormais très apprécié des agents, qui visualisent leurs compteurs en temps réel et posent leurs demandes d’absences en quelques clics.
Ils visualisent leur planning 3 mois à l’avance. Les managers gagnent en autonomie et en efficacité. Les équipes RH ont quant à elle gagné jusqu’à 70% de leur temps ! « Les établissements se recentrent sur les bonnes pratiques, l’équité est garantie » se réjouit Stéphane Rigaud, référente GTA.
« Les IRP y voient d’ailleurs un bel outil social en matière de transparence. Si je décidais de supprimer eTemptation, ce serait la révolution ! »
Les enjeux
- Dématérialiser la gestion des temps et des absences et passer au zéro papier
- Clarifier et fiabiliser les circuits de demandes
- Harmoniser les pratiques entre établissements et garantir l’équité entre les agents
- Pérenniser et fiabiliser la paie
Les bénéfices
- Une solution zéro papier et une traçabilité garantie
- Du temps gagné pour se recentrer sur des missions à forte valeur ajoutée
- Des compteurs et des plannings à jour, accessibles en temps réel
- Des données RH transparentes, fiables et équitables
Les équipes RH ont quant à elles gagné jusqu’à 70 % de leur temps