Ils témoignent !

Transparence pour les salariés, gain de temps pour les RH

La Société Française du Tunnel Routier de Fréjus a retenu Horoquartz pour gérer les temps de ses 300 salariés dans un contexte règlementaire complexe.

Des accords d’entreprise et un réglementaire complexes

L’objectif était d’opter pour une solution de gestion des temps interfacée avec la paie permettant de calculer toutes les données variables.

La solution devait être suffisamment puissante pour gérer la diversité des 300 salariés avec des réglementaires différents et des accords complexes.

« Nous avions une seule badgeuse qui n’était pas interfacée avec la paie. Les déclarations étaient manuelles et les paiements étaient générés manuellement, il n’y avait aucun calcul automatique » précise Karine Gros, Responsable SIRH.

Le déploiement d’une solution adaptée au contexte

Après appel d’offres, la solution eTemptation est retenue avec le module de gestion des temps et d’interface avec la paie Hypervision ainsi que le module d’absences dématérialisées et de consultation avec 8 badgeuses.

La solution est personnalisée pour prendre en compte les différents réglementaires, « il y a autant de règles que de populations de salariés. Le déploiement s’est passé sans problèmes ».

PLUS DE TRANSPARENCE POUR LES SALARIES

« Le salarié consulte son relevé d’heures en toute transparence, il sait ce qu’il va avoir sur sa feuille de paie. Autrefois, les salariés posaient leurs congés sur des feuilles papier et le chef de service les validait à la main, cela prenait un temps infini. Au niveau RH, le temps gagné est lui aussi considérable car les calculs sont automatisés. Avec eTemptation, tout est simplifié, de la gestion quotidienne à l’accès aux données de tous les salariés de l’entreprise. La solution est ergonomique et facile d’utilisation. Nous sommes vraiment satisfaits. »

Les enjeux

  • Une solution capable de gérer un réglementaire et des accords complexes
  • Calculer automatiquement les éléments variables de paie

Les bénéfices

  • Conformité de la solution face à un réglementaire complexe
  • Solution ergonomique et facile d’utilisation
  • Transparence pour les salariés
  • Gain de temps pour les managers et les RH
  • Gestion quotidienne facilitée

« Avec eTemptation, tout est simplifié, de la gestion quotidienne à l’accès aux données »