Ils témoignent !
Gestion des temps et des activités dans une blanchisserie industrielle
L’entreprise TBB située à Biarritz, qui compte 27 salariés permanents et autant d’intérimaires en haute-saison, a opté pour eTemptation d’Horoquartz afin de gérer les temps et les plannings.
Avec un résultat sans appel : alors qu’elle passait 2,5 jours par semaine à gérer les temps de ses équipes, la Présidente Nathalie Ransac y consacre désormais moins de 3 jours… par mois !
L’enjeu initial : automatiser les calculs liés à l’annualisation des temps de travail
Avec une forte saisonnalité, la Teinturerie Blanchisserie Biarrotte avait besoin d’un outil capable de gérer l’annualisation des temps de travail. Sur les conseils de ses confrères, TBB opte pour eTemptation.
Afin de ne pas bouleverser le quotidien de l’entreprise, Horoquartz prend en charge le paramétrage d’eTemptation.
« Nous avons affiné tous les paramètres, pour créer tous les petits suppléments dont j’avais besoin » explique la Présidente Nathalie Ransac. « Par exemple, j’avais l’habitude d’utiliser des codes couleurs précis. J’ai pu les reprendre dans eTemptation, de sorte que les plannings hebdomadaires que j’imprime pour les équipes sont presque identiques à ceux que je faisais sous Excel.» Avec des visuels si familiers, les salariés de TBB ont bien accueilli cette nouvelle solution.
De 2,5 jours par semaine à moins de 3 jours… par mois !
Avant eTemptation, Nathalie Ransac supervisait la gestion des temps et des plannings à la main, ce qui lui prenait 50% de son temps. « eTemptation, ça change la vie ! Ce qui me prenait un temps fou, je le fais désormais en quelques clics. De 2,5 jours par semaine, j’y passe aujourd’hui moins de 3 jours par mois. Je dispose d’une solution à la carte, parfaitement adaptée à l’utilisation que j’en ai au quotidien. J’ai la sensation de pouvoir vraiment me consacrer à la gestion de mon entreprise. »
Les enjeux
- Automatiser les calculs liés à l’annualisation des temps de travail
- Eviter les ressaisies et limiter les risques d’erreurs
- Gagner du temps pour les missions à réelle valeur ajoutée
- Déployer une solution familière aux équipes afin de faciliter l’adhésion
Les bénéfices
- Un gain de temps considérable, environ 8 jours gagnés chaque mois
- Une visualisation rapide des plannings et des temps de chacun
« J’ai gagné 8 jours par mois : j’ai la sensation de pouvoir vraiment me consacrer à la gestion de mon entreprise. »