Ils témoignent !

Gestion de planning dans un contexte de forte saisonnalité

Le Super U de La Tranche sur Mer a déployé eTemptation pour gérer les temps et les plannings de ses 270 salariés. Une question de fonctionnalités bien sûr, mais aussi d’hommes pour le Responsable Financier, qui met en avant la relation de confiance avec les équipes Horoquartz. Pour un résultat sans appel : un ROI en moins d’un an.

Un outil performant pour gérer la saisonnalité

La Tranche sur Mer, en Vendée, voit sa population bondir de 3 000 à 110 000 habitants l’été. Pour faire face à cette fréquentation, le Super U de la commune passe de 90 à 270 collaborateurs.

Pourtant, les avant et arrière-saisons connaissent une variabilité très importante et sont bien plus difficiles à anticiper. Le Super U de La tranche sur Mer a donc déployé la solution eTemptation d’Horoquartz pour l’ensemble des fonctionnalités de gestion des temps, d’optimisation des plannings et de sécurisation des accès aux locaux.

Pour Christophe Guibert, Responsable Administratif et Financier : « le choix de la solution a été bien sûr une question de fonctionnalités, mais aussi et avant tout une question d’hommes. Et nous avions une relation de confiance avec Horoquartz ».

Des plannings de caisse optimisés grâce à eTemptation

Pour anticiper au mieux ses besoins en personnel, le Super U de La Tranche sur Mer planifie à un horizon de 6 mois pour la haute-saison et de 1,5 mois pour la basse-saison.

Pour la planification des caisses, les prévisions de chiffre d’affaires sont converties en volume d’articles par hôtesse. « En un après-midi, je génère 2 mois de planning. Dans les faits, le planning réalisé est toujours celui qui a été prévu. La solution est également capable de prendre en compte des critères d’équité, dans notre cas pour le travail du dimanche. Nous avons obtenu un retour sur investissement de moins d’un an. »

Les enjeux

  • Un outil capable de gérer la forte saisonnalité et les variations d’avant et arrière-saison
  • Une large couverture fonctionnelle de GTA
  • Une solution de planification optimisée simple à utiliser

Les bénéfices

  • Des collaborateurs et managers satisfaits
  • Des plannings optimisés et fiables
  • L’équité garantie
  • Un ROI en moins d’un an

« En un après-midi, je génère 2 mois de planning »