Ils témoignent !

Gestion des temps et plannings dans le domaine culturel

La Réunion des Musées Nationaux – Grand Palais (RmnGP) est un établissement culturel public industriel et commercial, dont le Grand Palais à Paris est le monument emblématique. Déjà utilisatrice de la solution eTemptation pour la gestion des temps de 600 de ses collaborateurs, la Rmn-GP vient de déployer avec succès le module HQ Ressources pour planifier l’activité de ses conférenciers.

Choisir le bon outil de planification : « nous n’avions pas de droit à l’erreur ! »

Avec 80 intervenants en CDI et 100 intervenants en CDD, gérer les plannings des conférenciers de la RmnGP était un enjeu essentiel.

L’outil utilisé jusqu’alors nécessitait de planifier un conférencier dans 4 systèmes différents !

« Le module HQ Ressources proposé par Horoquartz répondait bien aux fonctionnalités attendues » indique Sylvie Durand, Directrice des Systèmes d’Information.

Ce projet de planification devait par ailleurs s’intégrer avec les applications métiers utilisées dans les musées, notamment avec le logiciel Dièse de la société IT4culture.

Moins de saisie, plus de proactivité

« Avec eTemptation, nous sommes en mesure au mois de juin de proposer au musée un premier niveau de planification des conférenciers pour l’année suivante » précise Cléa Richon, Directrice Adjointe des Publics et du Numérique. La RmnGP gagne désormais une semaine de saisie par trimestre.

La productivité apportée vis-à-vis des différents acteurs est le deuxième axe d’amélioration visible constaté.

Les enjeux

  • Disposer d’un outil de planification pour anticiper et gérer finement les plannings
  • Une solution s'intégrant aux applications métier pour éviter les ressaisies
  • Une solution intégrée à la GTA pour prendre en compte les absences prévisionnelles

Les bénéfices

  • Une solution centralisée permettant une gestion fine des plannings
  • Des interfaces permettant de limiter les ressaisies
  • Une vraie proactivité apportée
  • Une visibilité importante sur les plannings permettant d'anticiper les aléas

« Le budget et le planning ont été tenus, et le professionnalisme de l’équipe Horoquartz doit être souligné »