Ils témoignent !

Gestion des temps et suivi des temps de production

PIXYDIS gère les temps de travail, les imputations Et le contrôle d’accès de ses 2 sites aux conventions collectives distinctes

Appartenant au groupe INTECH MEDICAL, PYXIDIS a décidé d’optimiser la gestion de ses salariés et a opté pour la solution de gestion des temps eTemptation avec une contrainte particulière : la gestion de plusieurs conventions collectives

La solution devait être centralisée et multisite. Elle devait fonctionner avec deux conventions collectives distinctes.

 

Elle devait communiquer en temps réel avec l’ERP Silog et elle devait proposer un workflow de décentralisation des demandes de congés et s’interfacer avec la paie Silae.

Cinq portes devaient être aussi sécurisées avec un contrôle d’accès compatible. eTemptation répondant en tout point aux besoins énoncés, la solution est installée avec les modules de gestion des temps, d’interface (ERP et Paie), de Self-Service pour la dématérialisation des demandes de congés. Protecsys 2 Suite, la solution de Sûreté d’Horoquartz, complète le dispositif pour le contrôle d’accès.

Un badgeage lié en temps réel à l’ERP Silog pour la gestion des OF

Au service production, le salarié badge pour déclarer sa présence sur Horoquartz. Il badge également dans son ERP pour s’affecter sur un ordre de fabrication (OF). Tout est traité en temps réel.

De plus, « eTemptation fonctionne avec nos deux conventions collectives totalement différentes » indique Laurène Genin, Adjointe aux ressources humaines

« L’INTERFACE PAIE EST MAGIQUE »

Les salariés bénéficient d’un suivi informatique. Les managers gagnent en autonomie.

« Coté RH, j’ai un suivi en temps réel fiable. L’interface paie est magique. Les extractions sont précises à 100%. Je gagne 14h de travail par mois avec eTemptation. »

 

Les enjeux

  • Avoir une solution de gestion des temps adaptée à une PMI multi-sites de 70 salariés
  • Disposer d’interfaces avec la paie Silae et l’ERP Sylob
  • Pouvoir gérer deux conventions collectives différentes
  • Améliorer la sécurité avec un contrôle d’accès sur 5 portes

Les bénéfices

  • Un process de gestion des temps efficace sur les deux sites distants
  • Fiabilité des données
  • Gestion des temps sur OF en temps réel
  • Gain de temps au service RH
  • Solution réellement multisites et multi-conventions

« Par rapport à ce qui existait avant, j’ai un suivi en temps réel. L’interface paie, c’est juste magique. »