Ils témoignent !
Gestion des temps et des plannings dans une mutuelle
La Mutuelle du Rempart, basée à Toulouse, a fait appel à Horoquartz pour simplifier la gestion des temps de ses 70 collaborateurs.
Avec plusieurs objectifs-clés : garantir le respect du réglementaire, gagner du temps de gestion RH, disposer d’une solution multisite centralisée
S’équiper d’un VRAI logiciel pour simplifier la gestion des temps
La Mutuelle du Rempart ne disposait pas d’un logiciel de gestion des temps digne de ce nom. La gestion des absences était complexe, les erreurs de saisie nombreuses.
Avec presque autant de profils que de salariés, s’équiper d’un outil performant était devenu crucial !
eTemptation d’Horoquartz présentait plusieurs atouts : une grande souplesse et une véritable capacité d’adaptation, une utilisation simple, un planning prévisionnel, des badgeages en agences et enfin la connexion avec la paie pour éviter les doubles saisies.
Des avantages pour tous les acteurs
DRH, managers, collaborateurs : tous bénéficient d’eTemptation. Les salariés et managers gagnent en autonomie, les chefs de service peuvent facilement suivre et gérer les plannings. Toutes les données RH sont calculées automatiquement et envoyées directement en paie.
« Le gain de temps est évident, une journée de saisie gagnée chaque mois au niveau RH » témoigne Annie Courbet, DRH.
Les enjeux
- Un outil facilitant la gestion RH
- Traiter un réglementaire interne contraignant
- Étendre le badgeage aux 7 agences
Les bénéfices
- Gain de gestion pour les managers opérationnels
- Autonomie des salariés, fiabilité des informations
- Gain de temps pour l’équipe RH
"Nous avons confiance dans cet outil full web qui est bien construit, bien paramétré pour répondre à nos besoins"