Ils témoignent !

L'optimisation RH via un outil de GTA unique

8 usines et 7 centrales de distribution, 4000 collaborateurs… et 1 solution de gestion des temps unique. Horoquartz accompagne les Opérations de l’Oréal, le leader mondial de la beauté, pour garantir la cohérence et inscrire la gestion du temps dans un projet d’amélioration continue

15 projets en 1 pour simplifier la gestion des temps

Si L’Oréal est un client historique d’Horoquartz, une gestion non unifiée a mené en 2015 à un vaste projet visant à repenser la gouvernance et la pratique de la gestion des temps.

15 déploiements ou montées de version ont alors été réalisés, afin que tous les sites se retrouvent sur le même palier fonctionnel et technologique.

Les objectifs sont clairs : simplification des processus RH, automatisation des tâches de gestion administrative pour donner plus de liberté et de souplesse aux managers, prise en compte des intérimaires, meilleure intégration au SIRH.

Des modules complémentaires comme levier d’optimisation RH

Avec le module HQ Interface, eTemptation dialogue nativement avec SAP pour établir les indispensables flux tenant aux données d’absences ou données variables pour l’établissement des primes de poste par exemple.

L’outil s’interface également avec la solution de gestion des intérimaires Pixid, partenaire d’Horoquartz. Enfin, HQ Activity permet de rapprocher les temps mesurés et les temps passés sur les différentes activités pour optimiser le pilotage de la productivité à partir de l’élaboration d’une vision analytique.

« La gestion des temps bien pensée est un vrai levier d’optimisation RH » conclut David Schuller, Responsable de Gestion Administrative.

Les enjeux

  • Harmoniser la pratique Gestion des Temps de L'Oréal Opérations
  • Intégrer les intérimaires dans la solution
  • Prendre en compte une organisation multisite et multiréglementaire

Les bénéfices

  • Simplification des processus RH
  • Automatisation des tâches administratives des managers
  • Meilleure intégration au SIRH avec les interfaces SAP et Pixid
  • Une gouvernance projet garante d’une qualité de service optimisée

« La gestion des temps bien pensée est un vrai levier d’optimisation RH »