Ils témoignent !

Un couplage très fiable gestion des temps et paie

Gestion des temps et des activités pour un leader dE l’agroalimentaire

Paie et Gestion des temps : 2 solutions étroitement liéEs

L’effectif de l’activité légumière en France de Bonduelle est de 4000 salariés en CDI et environ 1000 saisonniers en ETP sur 17 établissements. « eTemptation a été choisie en même temps que notre solution de gestion de paie. Aujourd’hui, les montées de version ont confirmé l’efficacité de la solution » indique Anne Idoux, Chargée de missions SIRH, Bonduelle.

Le suivi des activités des opérateurs de production avec HQ Activity

Des badgeuses Horoquartz ont été installées sur dix sites industriels, les collaborateurs des services production, logistique et technique badgent. Un module est dédié au suivi des activités : « Un flux automatique transmet les heures productives des salariés par section analytique à notre ERP JD Edwards. Les éléments sont exploités par le contrôle de gestion pour le suivi analytique ».

Un rapprochement avec la masse salariale constatée en fin de mois permet d’obtenir les coûts détaillés par lignes de production.

98 % des données transmises à la paie sont bonnes du premier coup

« Après récupération des éléments de paie, l’ensemble des données en provenance d’eTemptation est intégrée en paie. Après contrôle final, la fiabilité des éléments transmis est de l’ordre de 98% du premier coup. Les opérateurs de production trouvent la solution très pratique. La validation des demandes d’absences dématérialisées est appréciée. »

Les responsables de paie ont une vue d’ensemble des flux. « Les informations sont renvoyées automatiquement de la gestion des temps vers la paie. La confiance est totale dans la fiabilité des données. L’adhésion est totale côté RH. Nous sommes satisfaits d’eTemptation. L’outil est performant. »

 

Les enjeux

  • Gérer les temps des 5 000 salariés et saisonniers en liaison avec la paie
  • Gérer le temps de travail par section analytique pour le personnel de production
  • Faciliter le flux des demandes d'absences pour le personnel administratif

Les bénéfices

  • Des gains de productivité
  • Automatisation des flux entre la GT et la paie
  • Données transmises en paie fiables à 98 % au premier passage
  • Confiance des salariés

« La confiance est totale dans la fiabilité des données. L’adhésion est totale côté RH. Nous sommes satisfaits d’eTemptation. L’outil est performant. »