UN LOGICIEL DE SUIVI DES TEMPS D’ACTIVITÉ
“ On ne peut maîtriser que ce que l’on sait mesurer ” (Lord Kelvin, physicien anglais)
Suivre de façon analytique les temps passés par les collaborateurs sur les différentes activités est une étape indispensable pour mesurer objectivement la rentabilité de vos opérations.
Le module de suivi des temps sur projet d’eTemptation facilite la collecte des temps passés par vos équipiers sur les projets, les affaires, les commandes clients…
Il fournit aux managers un reporting complet des activités de leurs équipes. Il est ainsi possible à tout moment de comparer les temps prévus et les temps passés, d’évaluer le reste à faire, et d’identifier les dérives.
Le logiciel de suivi d’activité proposé par Horoquartz simplifie le processus de déclaration et de validation des temps d’activité.
concernant les temps passés et leur ventilation par activité afin d’obtenir des prix de revient réels.
pour identifier les dérives et prendre les mesures correctives.
en optimisant les processus de saisie, de vérification et d’approbation des feuilles d’heures.
en transférant automatiquement les temps passés et en les valorisant dans l’ERP ou la gestion de projet.
en s’appuyant sur des données objectives.
en cas de dérive de réalisation ou de facturation sur un projet.
De la saisie des données à leur intégration dans l’ERP, eTemptation rationalise le processus de saisie et de validation des temps passés.
« Nos utilisateurs des départements Finance et Production font une confiance totale au reporting qui leur est fourni » GOODYEAR
« Nous avons lancé un appel d’offres afin de nous équiper d’une solution de gestion des temps, qui nous permettrait aussi de suivre l’activité de nos collaborateurs R&D » SPS IN GROUPE
SUIVI D’ACTIVITÉ LES POINTS CLÉS
- S’assurer que la saisie des données d’activité et les feuilles d’heures proposées s’adaptent à votre métier pour éviter les réticences des collaborateurs.
- La saisie des temps et des activités doit pouvoir se faire sur PC, mais aussi sur tablette ou smartphone pour les itinérants.
- Pour garantir la synchronisation avec vos logiciels de gestion, il est important de bien définir la nature des informations à transmettre, la fréquence, les clôtures comptables et les processus de mise à jour en cas de correction.
- S’assurer que la solution est bien disponible en mode SaaS pour vous concentrer sur la fonctionnalité plutôt que sur les aspects informatiques.
eTEMPTATION :
LE SUIVI D’ACTIVITÉ DES ORGANISATIONS EN MODE PROJET
Le suivi des activités avec eTemptation (module HQ Activity) bénéficie des avantages d’une vraie suite logicielle intégrée :
- Le suivi des temps de projet est couplé à la gestion du temps de travail : ceci garantit un suivi des activités cohérent. Le comparatif des temps de présence (ou temps payés) de vos collaborateurs avec leurs temps imputés, met en évidence les heures non affectées ou non expliquées.
- Les activités affectées dans le module de planification d’eTemptation peuvent alimenter automatiquement le suivi d’activité et faire gagner ainsi un temps de ressaisie considérable.
- Un meilleur pilotage des temps et des coûts.
- La possibilité d’accéder à un reporting et à des tableaux de bord individuels ou collectifs.
- Une identification rapide des dérives et du reste-à-faire.
- Une meilleure réactivité par une mise en évidence en temps réel des aléas, des retards et des dérives sur leur portefeuille de projets.
- Une traçabilité complète de toutes les informations nécessaires au suivi d’activité et au management de projet.
- Une diminution du temps passé à la collecte et à la vérification des données d’activité de leur équipe.
- Des rapports et statistiques sur l’utilisation des ressources par fonction
- L’ergonomie et la simplicité de saisie de leurs activités et temps passés dans des feuilles de temps dématérialisées.
- Une mesure plus équitable de leur performance.
- L’accès à des indicateurs de suivi des activités.
