Le suivi des activités automatise la collecte et l’analyse des temps passés par les collaborateurs
Le logiciel de suivi d’activité est un outil décisif pour collecter les temps passés par vos collaborateurs sur les différentes activités de votre entreprise. Il réduit le temps passé et l’effort nécessaire pour l’obtention des informations d’activité. Il accélère le temps de cycle pour disposer des données analytiques. Il vous apporte enfin une comparaison en temps réel des temps prévus et des temps réellement passés. Vous identifiez ainsi plus rapidement les dérives et vous êtes en mesure de prendre rapidement les mesures correctives.
Une solution globale de suivi des activités doit être en mesure de piloter les différents types d’activité dans une entreprise : travail sur projet ou affaire, temps de production homme et/ou machine, activité de type logistique, activité de service. Elle s’intègre également avec le système d’information de l’entreprise en particulier avec l’ERP (gestion de production), la gestion de projet ou d’affaire, ou encore la comptabilité.
Définition du suivi des activités
Le suivi des activités fait référence à 3 grands types d’organisation :
- Le suivi des temps de production : il s’agit de collecter les temps passés par les opérateurs de production sur des ordres de fabrication (OF), des ordres d’intervention, des commandes, des machines, des imputations productives ou improductives etc…La saisie se fait classiquement au fil de l’eau sur des terminaux industriels (fixes ou mobiles) ou des PC classiques équipés de lecteurs code-barres et RFID le plus souvent.
- Le suivi des temps sur projet ou affaire : il concerne principalement les collaborateurs qui travaillent sur des activités de R&D, sur des affaires ou projets clients, dans des services méthodes,… La collecte des temps passés se fait le plus souvent par des formulaires de saisie de type « feuille d’heures » adaptés à l’activité et à l’organisation analytique de l’entreprise. On parle ici de saisie déclarative effectuée par le collaborateur à postériori (en fin de semaine par exemple).
- Le suivi des temps sur chantiers : il s’agit ici de collecter les temps passés de collaborateurs travaillant sur des chantiers, le cas le plus fréquent étant celui du BTP ou pour des services à forte valeur ajoutée de type MRO (ex: équipements industriels ou aéronautiques). Cette saisie peut s’effectuer sur différents supports: PC, tablettes, smartphones. S’agissant de populations mobiles, la saisie des données d’activité est le plus souvent complétée par des données de présence ou d’absence, et par des éléments de paie (ex: primes).
Pourquoi intégrer le suivi d’activité et la gestion des temps ?
- L’utilisation conjointe de la gestion des temps et du suivi d’activité au sein du même logiciel de GTA apporte plusieurs avantages :
- Les temps de présence et les temps d’activité peuvent plus facilement être comparés et en cas d’écart, il est plus facile de rechercher les anomalies.
- Dans certains métiers (ex: travail sur chantier), les temps de présence au sens de la paie peuvent être déterminés automatiquement au travers des activités déclarés.
- La correction et la validation des données d’activité par les managers entrent dans des processus intégrés. Le manager accède de façon globale à toutes les données de présence, d’absence et d’activité et peut ainsi piloter l’ensemble dans un outil unique.
Quelle intégration avec le système d’information d’entreprise ?
- Dans l’industrie, il s’agit le plus souvent de transférer à l’ERP les temps passés sur OF / opération ou motif improductif, les quantités bonnes ou rebutées, les données de traçabilité (lot, série…), le code machine etc…
- En environnement projet ou affaire, il est nécessaire de transférer à la gestion de projet les heures imputées sur les différentes activités : projet, tâche, opération, chantier etc… .
- Par ailleurs, l’ERP ou la gestion de projet fournissent en amont les informations nécessaires à la GTA pour le contrôle en temps réel des données lors des imputations.
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Le suivi d’activité en mode projet
eTemptation fiabilise la connaissance des temps passés sur les projets.
Le module HQ Activity automatise la collecte des heures d’activité au moyen d’un système de feuilles d’heures dématérialisées. Il réduit le coût d’obtention des informations et propose un reporting complet des temps passés et du reste à faire.
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Le suivi de production en temps réel
Une solution de saisie des données de production en temps réel.
HQ Activity améliore la qualité et l’analyse des données de production. Il assure une communication efficace avec l’ERP. Il fournit un reporting complet de la production: temps passés, quantités, statut des OF et opérations, activité des machines etc.
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Les terminaux industriels fixes et mobiles
Une gamme complète de terminaux pour la collecte des données en atelier.
Des terminaux portables ou fixes, avec lecteurs code-barres, lecteurs RFID, tablettes durcies et PC d’atelier. Découvrez les solutions pour une saisie simple, robuste et contrôlée des données.
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eTEMPTATION
LOGICIEL de SUIVI DES ACTIVITÉS pour entreprises exigeantes
eTemptation est déjà utilisé par plus de 500 entreprises qui souhaitent maîtriser leurs coûts de production et leurs prix de revient. Pour cela, elles ont besoin de connaître précisément les temps passés par leurs collaborateurs sur les affaires, les projets ou encore en production. Le module HQ Activity est hautement personnalisable. Il s’adapte ainsi à tout contexte métier, qu’il s’agisse de R&D, de travail sur projet, d’activité industrielle ou logistique. Il apporte une connaissance fine des temps passés, du reste à faire, et des écarts par rapport au budget ou au temps alloué d’une activité. Il s’adresse aussi bien aux PMI qui souhaitent suivre quelques dizaines d’opérateurs qu’à de grandes entreprises qui ont besoin de piloter l’activité de plusieurs milliers de collaborateurs sur différents métiers. Il est également disponible en mode SaaS.
