Intégration et mouvements du personnel

Process4People : une gestion efficace de l’intégration  et des mouvements du personnel

Proposer un parcours d’intégration soigneusement préparé à vos nouveaux collaborateurs contribue à leur productivité et à leur satisfaction. C’est un élément essentiel de la marque employeur. Process4people vous aide à organiser ce parcours d’accueil, à vous assurer que toutes les étapes ont bien été respectées, avec le niveau de qualité requis. Il vous garantit que les ressources nécessaires sont correctement affectées aux collaborateurs. Au-delà de la phase d’intégration, Process4people structure les processus de gestion des mouvements du personnel dans votre organisation.

Les objectifs de la gestion de l’intégration  et des mouvements du personnel  avec Process4people

  • Donnez une bonne image de votre entreprise en préparant un parcours d’accueil personnalisé, avec un suivi dématérialisé des différentes étapes du cycle d’intégration
  • Facilitez la vie du collaborateur et de son manager en automatisant  les étapes administratives de l’accueil et en leur donnant accès  au portail collaboratif
  • Gérez de façon fiable les dotations nécessaires au collaborateur (PC, téléphone, équipements de sécurité, vêtements..) avec des procédures dématérialisées qui garantissent le suivi et la conformité
  • Suivez les mouvements du personnel (affectations, mutations...) en organisant les procédures de demande, approbation et synchronisation des applications utilisatrices
  • Fiabilisez les procédures en cas de départ d’un collaborateur par une gestion automatisée des restitutions et des documents administratifs

Les avantages de la gestion de l’intégration et des mouvements du personnel avec Process4people

Avec ses check-lists et worfkows personnalisables, Process4people vous permet de définir les processus d’intégration adaptés à votre contexte.  Chaque étape est suivie et validée afin de garantir la traçabilité du cycle dans son ensemble. Process4people vous aide à mesurer l’efficacité et le respect des procédures définies.

Comment obtenir plus de l’intégration du personnel ?

Process4people assure également la gestion des droits d’accès aux locaux et des habilitations informatiques, autres éléments importants d’une intégration réussie. Le couplage avec le module de gestion de la formation et des compétences de Process4people assure une parfaite combinaison de ces dimensions dans le parcours d’intégration.

Qu’apporte une d’une gestion efficace des mouvements du personnel ?

  • Un accueil de meilleure qualité à leur arrivée dans l'entreprise ou dans un service
  • Une mise à disposition plus rapide des ressources dont ils ont besoin, le mouvement ayant été anticipé
  • Une meilleure image de leur entreprise en diminuant le sentiment de gestion dans l'urgence
  • Une meilleure gestion de leurs ressources par une anticipation des flux de personnel
  • Une accélération des circuits de validation grâce aux workflows proposés
  • Une meilleure conformité des flux de recrutements, mutations, entrées-sorties de personnel
  • La maîtrise des coûts associés en structurant les processus de validation
  • Une meilleure qualité de données et la suppression de nombreuses ressaisies
  • La traçabilité parfaite de tous les mouvements de personnel