Gestion des données administratives RH

Process4people :  des processus automatisés pour des  données administratives RH de qualité

Des données RH de qualité, centralisées et agiles pour mieux piloter le parcours opérationnel du collaborateur dans l'entreprise. C'est tout l'objectif de Process4people avec à la clé des données collaborateur à jour, des applications mieux synchronisées, des informations disponibles pour tous les acteurs, de multiples saisies éliminées au profit de la performance RH de l'organisation.

Les objectifs de la gestion des données administratives RH avec Process4people

  • Evitez la multiplication des fichiers du personnel gérés dans les services en centralisant l'information RH dans un référentiel unique
  • Réduisez les coûts de gestion administrative avec une dématérialisation complète du dossier collaborateur
  • Gagnez en efficacité en permettant aux collaborateurs de mettre à jour leurs propres données de façon sécurisée
  • Fiabilisez  votre système d’information en alimentant automatiquement toutes les applications consommatrices d'informations RH
  • Améliorez la qualité et l'intégrité des données en éliminant les risques d'erreurs liés à des ressaisies multiples
  • Pilotez l’ensemble de vos ressources RH, qu’il s’agisse de salariés, intérimaires ou prestataires

Les avantages d'une gestion efficace des données administratives RH

Parce que votre organisation est unique, Process4people permet une personnalisation complète des données RH à gérer et des processus pour les faire vivre. Vous définissez ainsi facilement les informations utiles à vos opérations, qu'il s'agisse d'organigrammes, de données administratives, de compétences, d'affectations, de rémunération... Vous pilotez les données personnelles et contractuelles des collaborateurs. Vous gérez l’ensemble des documents (contrats, avenants, attestations) et les alertes administratives paramétrables (période d’essai, renouvellement contrat, permis de travail, cartes de séjour, visites médicales….). Vous disposez des extractions et reporting RH indispensables à votre prise de décision. Vous disposez également de la traçabilité complète de vos opérations et de la conformité aux règles d’audit.

Comment obtenir plus de la gestion des données administratives ?

Process4people assure la qualité des données relatives à vos collaborateurs internes ou externes (intérimaires, prestataires…). Ces informations peuvent être exploitées utilement par les nombreux processus RH proposés par la solution ou par des applications externes telles que la gestion des temps avec la solution eTemptation ou le contrôle des accès avec Protecsys 2 Suite.

Qu’apporte la gestion des données administratives RH aux différents acteurs ?

  • Une meilleure interactivité avec des données RH à jour qu'ils peuvent eux-mêmes visualiser
  • Une meilleure satisfaction avec une fluidification des processus RH les concernant
  • Une amélioration de leur efficacité en éliminant les dysfonctionnements fréquents liés à une mauvaise qualité des données RH (temps d'attente de droits et habilitations, mauvaise adéquation des ressources affectées...)
  • Une réduction du temps passé à mettre à jour les données RH nécessaires à leurs applications métier
  • Un recentrage sur leur cœur de métier et un renforcement du rôle managérial
  • Une réduction des causes fréquentes d'improductivité de leurs équipiers
  • Une meilleure efficacité de l'ensemble des processus RH
  • Une amélioration de la conformité et la réduction des risques engendrés par des données RH non conformes
  • Un gain de productivité global pour l'organisation
  • Des processus RH pilotés et organisés
  • Une information RH de qualité et la limitation des risques liés à la diffusion ou à la gestion non contrôlée des données
  • Un gain de temps en décentralisant la mise à jour des informations dans les départements
  • Une réduction du temps de gestion avec une mise à jour automatique des données dans les différentes applications
  • Une meilleure intégrité du SIRH dans son ensemble
  • Une exploitation facilitée par l'utilisation de technologies à l'état de l'art, stables et interopérables