Droits et habilitations

La gestion efficiente des droits et habilitations

Qui accède aux applications informatiques, aux locaux ou aux ressources de l'entreprise ? Quand et dans quelles conditions ? Gérer efficacement les nombreux droits et habilitations d'un collaborateur suppose une organisation parfaite des processus d'autorisation et de validation. Process4people vous aide à automatiser et rationnaliser ces opérations.

Les objectifs de la gestion des droits et habilitations avec Process4people

  • Eliminez les risques d'erreur et garantissez la conformité des droits attribués en automatisant les processus de gestion et de validation
  • Réduisez l'improductivité en donnant plus rapidement les bons droits aux bonnes personnes suivant leur profil et affectation
  • Améliorez l'intégrité des données et éviter les doubles saisies en mettant à jour automatiquement les applications utilisatrices : annuaires, logiciels applicatifs, contrôle d'accès, ou encore les solutions d'Horoquartz pour la gestion des temps...
  • Garantissez la traçabilité et la conformité (ex : Sarbanes-Oxley) des opérations d'ouverture, modification, suppression de droits et habilitations

Les avantages de la gestion des droits et habilitations avec P4p Rules

Process4people permet un paramétrage précis des droits d'accès suivant les profils, correspondant à votre gestion et aux logiciels que vous utilisez, (applications, locaux, ressources...). Il permet  également une définition complète des rôles pour sécuriser les opérations d'affectation/modification/retrait de droits et habilitations. Grâce à ses capacités de personnalisation, les processus de gestion et d'approbation des droits  sont modélisables et automatisables. Ils garantissent une traçabilité complète des opérations et une conformité aux règles de gestion et d'audit de l'entreprise. Les droits et habilitations peuvent ainsi être propagés automatiquement vers les applications utilisatrices. Process4people peut également prendre en charge la gestion de droits liés à des certifications (Caces, certification électrique...).

Comment obtenir plus de la gestion des droits et habilitations ?

En combinant la gestion des droits et habilitations de Process4people avec la gestion des mouvements des collaborateurs, vous garantissez que les droits sont affectés conformément au profil et à l'affectation de chaque collaborateur, au bon moment. Vous réduisez ainsi les risques de droits ouverts en retard ou encore attribués après le départ d'un salarié.

Qu'apporte la gestion des droits et habilitations à vos collaborateurs ?

  • Des droits affectés en temps et heure pour ne plus perdre en efficacité et productivité
  • Une meilleure satisfaction avec des droits et habilitations correspondant au profil et à l'affectation de chacun
  • Une réduction du temps passé à demander, obtenir et gérer les droits et habilitations nécessaires à leurs collaborateurs
  • Une réduction des risques d'attente et d'improductivité de leurs équipiers
  • Une meilleure conformité des droits et habilitations attribués
  • Une réduction des risques
  • Une traçabilité garantie 
  • Une réduction du temps de gestion avec une mise à jour automatique des droits dans les différentes applications
  • Une réduction des menaces sur le système d'information en raison de droits mal attribués ou mal gérés 
  • Une réduction du temps de gestion avec une mise à jour automatique des droits