LOGICIEL GESTION DE FORMATION

LA GESTION DE LA FORMATION DIGITALISÉE ET SIMPLIFIÉE

 

Horoquartz vous aide à mieux gérer votre effort de formation dans ses différentes composantes :  élaboration du plan de formation, collaboration entre service RH et métiers, génération du reporting et des indicateurs de formation.

Vos processus d’inscription, de suivi et d’évaluation sont entièrement digitalisés. Le gain de temps sur le suivi administratif de la formation peut être utilement investi dans le suivi qualitatif et l’amélioration pédagogique.

Avec Process4people, vous construisez des parcours de formation efficaces et vous mesurez la performance de votre stratégie de formation.

 

Logiciel RH de gestion de formation en entreprise
Logiciel de gestion de la formation Process4people
LES AVANTAGES D’UN LOGICIEL DE GESTION DE LA FORMATION EN ENTREPRISE

Process4people automatise et simplifie tous les processus RH liés à la gestion de la formation. Il contribue à:

Un plan de formation aligné sur les besoins

élaboré de façon collaborative avec les managers et basé sur les besoins en compétences identifiés.

Une planification efficace

des actions de formation par le partage des calendriers et l’anticipation des inscriptions.

L’automatisation des processus de formation

L’offre de formation est dématérialisée, les convocations, attestations, bilans de formation sont automatisés.

Un pilotage budgétaire de la formation

Le plan de formation est valorisé et suivi. Il fournit une prévision claire du budget formation, des prévisions de dépenses, du réalisé.

Une stratégie RH de formation

qui se renforce en décentralisant la gestion de la formation auprès des managers, en la connectant avec la gestion des compétences et des entretiens.

Une expérience collaborateur améliorée

en traitant mieux les demandes individuelles et en assurant un suivi de l’activité de formation de chaque collaborateur.

JE SUIS INTÉRESSÉ.E PAR UNE SOLUTION DE GESTION DE FORMATION
GÉRER LES FORMATIONS AVEC PROCESS4PEOPLE : LES FONCTIONNALITÉS

 

 

1 Création et gestion du catalogue de formation : formation continue, perfectionnement, formation initiale, VAE, formations individuelles ou collectives, en présentiel ou formation à distance, formation en alternance…
2 Saisie des demandes de formations dans les entretiens ou via des workflows personnalisés, pour les collaborateurs et les managers.
3 Suivi et historisation de chaque action de formation.
4 Suivi du budget de formation par typologie de dépense (pédagogie, salaires, transport des stagiaires et des formateurs, matériel, OPCA, prestataires…).
5 Visualisation globale des besoins de formation de l’entreprise, des managers et des collaborateurs.
6 Questionnaires d’évaluation des acquis personnalisés, à chaud ou à froid, personnalisation des formulaires.
7 Historisation, statistiques et analyses des résultats via des indicateurs de performance et des KPIs personnalisables.
8 Export automatique et paramétrable de chaque programme de formation et des bilans de toutes les formations.
9 Système d’alertes et de relances automatiques pour traiter les demandes et gérer les sessions de formation.
10 Gestion des habilitations, pertes de compétences, formations certifiantes.
11 Intégration native avec les autres modules de Process4people de gestion des compétences et de gestion des entretiens, intégration au portail RH collaboratif.
12 Intégration native avec eTemptation, la solutions Horoquartz de gestion des temps et des activités.
13 Solution SaaS ou en mode licence.
Déroulez les fonctionnalités

LES POINTS CLÉS POUR VOTRE PROJET DE GESTION DE LA FORMATION

Des programmes de formation alignés sur les besoins en compétences et le suivi de carrière, des processus à la portée des opérationnels, une évaluation pédagogique et budgétaire.

Les points importants à prendre en compte pour le choix d’un logiciel de gestion de la formation professionnelle :
  • L’intégration de la gestion de la formation dans la gestion des talents, pour élaborer un plan de formation en cohérence avec les besoins en compétences.
  • La capacité à construire facilement une cartographie des emplois et un référentiel des compétences.
  • La possibilité de personnaliser les évaluations à chaud et à froid pour un bilan personnalisé des formations.
  • La simplicité de personnalisation des workflows de publication des formations, de convocation des apprenants, d’inscription, de relance, d’alerte en cas de perte de compétence.
  • L’expérience utilisateur proposée : la simplicité d’utilisation est une clé de l’adoption du module de gestion des formations.
  • La disponibilité du progiciel en mode SaaS pour se débarrasser des contraintes informatiques.

PROCESS4PEOPLE :

LA GESTION INTÉGRÉE 
DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE !

UNE SOLUTION RH DE GESTION DE LA FORMATION ALIGNÉE SUR LE DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES.

 

Process4people est avant tout une solution RH intégrée. Le module de gestion de la formation se combine nativement avec les fonctionnalités de gestion des compétences, les évaluations et les entretiens. La vision globale apportée aide à structurer l’offre de formation et à la piloter de façon stratégique.

La solution dispose également d’un haut niveau de personnalisation. L’objectif est de proposer une cartographie et un référentiel d’emplois et des compétences totalement adaptés aux contraintes métier de l’entreprise. 

Il s’agit également d’un outil de gestion tourné vers les managers. La gestion de la formation simplifie l’organisation et la gestion administrative pour la DRH. Mais elle doit aussi servir les besoins opérationnels de production au sens large. 

LES APPORTS PAR PROFIL
D’UN LOGICIEL DE GESTION DES FORMATIONS EN ENTREPRISE

 

 

Pour le service des Ressources Humaines
vision globale et gestion simplifiée
  • Un logiciel de gestion RH pour gagner du temps en se libérant des tâches administratives à faible valeur ajoutée.
  • La simplification de la gestion des plannings de formation, de leur diffusion, des inscriptions et du suivi.
  • Des données RH liées à la formation professionnelle centralisées, tracées, conformes. Elles sont accessibles en temps réel par chacun, et conformes au RGPD.
  • Un bilan pédagogique de chaque formation, en ligne avec la gestion des compétences et la gestion des entretiens, avec une vision globale du système d’information RH.
Pour les collaborateurs
le suivi de leur parcours professionnel
  • Accès simplifié à leurs tableaux de bord et aux catalogues de formation à tout moment.
  • Des programmes de formation actualisés et à jour en permanence.
  • Une consultation en ligne de l’historique de leurs formations et des formations à venir.
  • Les évaluations après chaque formation suivie sont accessibles directement depuis l’application.
  • Ils deviennent acteurs du processus d’amélioration continue de l’entreprise.
Pour les managers
une gestion opérationnelle de la formation
  • Gain en autonomie pour la planification et le suivi des formations de leurs collaborateurs.
  • Meilleur suivi du parcours professionnel de leurs équipiers avec des évaluations pédagogiques faciles à exploiter en quelques clics.
  • Meilleure anticipation des besoins en formation.
  • Indicateurs paramétrables de pilotage et de performance.