COMBIEN DE TEMPS PERDU CHAQUE ANNÉE PAR LES SERVICES RH…
à mettre à jour les données professionnelles et personnelles des collaborateurs ?
Des données RH fiables, centralisées et mises à jour de façon agile… C’est avant tout l’objectif d’un logiciel de gestion administrative du personnel comme Process4people.
L’automatisation proposée par Process4people vise aussi à combattre un fléau bien connu des DRH : la multiplication, la désynchronisation et l’incohérence des données du personnel dans les différents systèmes d’information de l’entreprise… avec tous les risques liés à la non-conformité.
Process4people : des processus RH automatisés pour des données de qualité
de vos informations administratives RH grâce à des workflows sécurisés et une traçabilité des actions.
et la multiplication des fichiers du personnel dans le SIRH, la paie, l’ERP, le CRM, la gestion des temps, le contrôle d’accès, Excel…
avec une dématérialisation complète du dossier collaborateur.
en permettant à vos collaborateurs d’actualiser leur propre dossier de façon sécurisée.
en alimentant automatiquement toutes les informations nécessitant des données administratives RH.
qu’il s’agisse de vos collaborateurs, intérimaires, stagiaires…
Fonctionnalités
LES POINTS CLÉS POUR VOTRE PROJET DE GESTION ADMINISTRATIVE RH
Bien cartographier l’existant en amont (les surprises sont nombreuses), définir les besoins en données RH au-delà du service RH, définir des processus de mise à jour personnalisés et sécurisés.
- La capacité à personnaliser le système d’information RH et le référentiel pour qu’ils prennent en compte les besoins d’administration RH mais aussi les besoins des métiers,
- La possibilité de créer des workflows personnalisés et sécurisés avec systèmes de validation hiérarchique et ou fonctionnelle,
- L’expérience utilisateur proposée : la simplicité d’utilisation est fondamentale pour les collaborateurs et le management.
- Un logiciel SaaS pour améliorer la disponibilité de l’application.
PROCESS4PEOPLE :
SOLUTION DE GESTION
ADMINISTRATIVE RH INTÉGRÉE
La qualité des données administrativeS RH est indispensable POUR UNE BONNE gestion des talents
La qualité des données administratives RH est souvent un prérequis pour une gestion performante du capital humain et il faut en priorité sécuriser cette étape avant de déployer d’autres modules.
Process4people optimise cette démarche en proposant une personnalisation fine des workflows, des écrans, de la navigation. Toutes les parties prenantes trouvent un mode de fonctionnement adapté et intuitif, qui favorise l’adoption.
Process4people est également une solution ‘communicante’. Les données RH sont partagées avec un grand nombre de logiciels dans l’entreprise grâce à des connecteurs qui facilitent la communication avec les applications tierces.
- Des données RH de qualité grâce à la centralisation de l’information,
- La garantie de la conformité et de la traçabilité en évitant les applications non contrôlées dans les services,
- Une mise à jour collaborative de l’information qui engage plus les managers et le personnel.
- La réduction des erreurs RH les concernant, par exemple des droits et habilitations non ouverts en raison de mauvaises synchronisations entre applications,
- Une simplification des démarches administratives RH avec des demandes en ligne, des processus de validation réactifs, des attestations obtenues via le portail RH,
- Une solution disponible pour les itinérants utilisable sur smartphone.
- La suppression des tableurs ou applications locales de gestion administrative RH, avec tous les risques d’erreurs et de désynchronisation,
- Une GRH en ligne, basée sur l’automatisation et la décentralisation, un outil de gestion indispensable à leur fonction managériale,
- L’allègement de la gestion des ressources humaines au sens administratif pour mieux se consacrer au développement des talents.