POINTEUSE - SOLUTION DE POINTAGE

UNE POINTEUSE HORAIRE POUR UNE GESTION DES TEMPS FIABLE 

 

La pointeuse horaire est utilisée avec un logiciel de gestion des temps. Elle est destinée avant tout à enregistrer les temps de présence et à décompter automatiquement les heures travaillées.

Elle apporte également de nouveaux services dématérialisés à vos collaborateurs : consultations, demandes d’absences, visualisation du planning.

Indispensable pour un traitement rigoureux de la paie, elle est aussi un outil de transparence et de confort pour le salarié.

Badgeuse polyvalente eTSmart
Pointeuse eTSmart d’Horoquartz

Pour fiabiliser le pointage et apporter des services RH aux collaborateurs.

Horoquartz propose une gamme complète de pointeuses physiques et virtuelles, sur le web ou sur smartphone, adaptées au besoin et budget de chaque entreprise.

La pointeuse n’est pas un avantage que pour la direction, le salarié peut accéder à toute l’information le concernant SUPER U BELBERAUD ET GAGNAC

LES ENJEUX RH

La pointeuse horaire garantit la conformité des temps travaillés mais propose également des services RH au quotidien pour tous vos collaborateurs.

 

ENREGISTRER LES PRÉSENCES

avec un lecteur de badges, pour fiabiliser les temps de travail.

RÉDUIRE LES LITIGES

avec une traçabilité parfaite des heures d’entrée – heures de sortie réelles.

DONNER DE L’AUTONOMIE

aux salariés avec la consultation de données et compteurs sur la badgeuse.

FOURNIR DES SERVICES RH DÉMATÉRIALISÉS

comme les demandes d’absences ou de congés en ligne.

RÉDUIRE LE TEMPS PASSÉ PAR LE SERVICE RH

à répondre à des sollicitations de collaborateurs sur les pointages.

DISPOSER D’UN TERMINAL POLYVALENT

ouvert à d’autres usages : saisie de missions, saisie de données d’activité, contrôle d’accès.

Les employés savent que lorsqu’ils passent devant la machine, elle fonctionne à 100 %. Ils ne se posent pas de questions, ils ont confiance
LES FONCTIONNALITÉS DE LA POINTEUSE eTSMART
1 Lecture de badges, carte à puce RFID Mifare le plus souvent, mais d’autres technologies également : wiegand, deister, code-barres…
2 Ecran tactile 7’’ couleur pour plus de confort, clavier braille en standard
3 Touches de fonction paramétrables pour la consultation de données individuelles : soldes de congés ou de RTT, cumuls heures travaillées, heures à récupérer, messagerie
4 Accès aux fonctions de self-service telles que demandes d’absences ou de congés, consultations de compteurs (ex : cumuls, soldes…), consultation du planning
5 Connexion au réseau Ethernet de l’entreprise par connexion filaire RJ45, wi-fi et GPRS
6 En mode SaaS ou en mode local, support du protocole https par eTSmart afin de garantir des communications sécurisées
7 Fonctionnement en mode autonome en cas d’arrêt du serveur ou du réseau pour assurer la continuité du pointage
8 Saisie de données de production avec périphérique code à barres en général
Déroulez les fonctionnalités
Pointeuse eTSmile

 

eTSMILE, UNE POINTEUSE HORAIRE SIMPLE ET POLYVALENTE

 

  • eTSmile apporte une réponse fiable et économique au pointage des temps de travail dans la plupart des secteurs d’activité.
  • eTSmile se connecte facilement au réseau Ethernet de l’entreprise et ne nécessite pas de câblage électrique grâce à son alimentation PoE. Pour pointer ses heures d’arrivée et de départ, le collaborateur présente simplement sa carte RFID.
  • eTSmile dispose d’un écran couleur de 2,8″ et de 12 touches de fonctions paramétrables pour les affichages et consultations de données. Un scanner code-barres externe peut être ajouté pour la saisie de données de production.
JE SUIS INTÉRESSÉ.E PAR LES POINTEUSES HOROQUARTZ

COMMENT BIEN CHOISIR VOTRE POINTEUSE HORAIRE ?

Suivant la population à gérer, différents modes de badgeage peuvent être envisagés. Comment choisir sa pointeuse et bonnes pratiques à respecter.
  • Une pointeuse physique est souvent adaptée pour les populations sédentaires et un usage collectif.
  • La pointeuse web permet aux salariés de badger directement sur leur PC depuis votre intranet.
  • Pour les itinérants, la pointeuse mobile sur smartphone apporte un niveau de service et de conformité équivalent à une badgeuse fixe.
  • La robustesse et la fiabilité du système de pointage sont des éléments fondamentaux à prendre en compte car la durée de vie de ce type d’équipement est souvent de 10 à 15 ans.
  • Ne pas implémenter de pointeuse biométrique, technologie interdite en France par la CNIL pour une finalité d’enregistrement des horaires et ce quelle que soit la biométrie choisie: empreinte digitale, réseau veineux, contours de la main.
  • La CNIL considère également que les pointeuses avec prise de photo sont un moyen disproportionné par rapport à l’objectif recherché.
  • Veiller à la conformité RGPD du logiciel de pointage associé, en particulier sur la durée de conservation des pointages.
  • Enfin, il est important de respecter les obligations légales d’information des IRP et du personnel avant la mise en oeuvre de tout système de pointage.

LES AVANTAGES D’UNE POINTEUSE HORAIRE

POUR VOTRE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
CONFORMITÉ ET TRANSPARENCE
  • Une gestion des horaires fiabilisée et une paie juste en sortie
  • La garantie d’une traçabilité complète vis-à-vis des salariés, des IRP, de l’inspection du travail ou des URSSAF
  • L’amélioration du climat social
POUR VOS MANAGERS
UN OUTIL DE GESTION POUR LEUR QUOTIDIEN
  • Moins de contestations de leurs collaborateurs
  • Meilleure anticipation en cas de retards
  • Pilotage fiable des heures de travail et heures supplémentaires
  • Meilleur contrôle de l’absentéisme
POUR VOS EMPLOYÉS
CONFORT ET TRANSPARENCE
  • Des temps de présence calculés rigoureusement et conformes en paie
  • Un confort au quotidien avec un accès direct à leurs données individuelles
  • Des processus RH sur la pointeuse, apportant plus d’autonomie et de réactivité