POINTEUSE

UNE POINTEUSE POUR FIABILISER LA GESTION DU TEMPS

 

La pointeuse horaire est le plus souvent utilisée avec un logiciel de gestion des temps. Elle est destinée avant tout à enregistrer les temps de présence et à décompter automatiquement les heures travaillées.

Elle apporte également de nouveaux services dématérialisés de gestion des temps à vos collaborateurs: consultations, demandes d’absences, visualisation du planning.

Indispensable à une gestion rigoureuse de la paie, la pointeuse est aussi un outil de transparence et de confort pour le salarié.

Badgeuse polyvalente eTSmart
Pointeuse eTSmart d’Horoquartz

POINTEUSE ET LOGICIEL DE GESTION DES TEMPS : UNE COMPLÉMENTARITÉ ÉVIDENTE

Pour fiabiliser le pointage et apporter des services aux collaborateurs.

Horoquartz propose une gamme complète de pointeuses et badgeuses physiques et virtuelles, sur le web ou sur smartphone, adaptées au besoin et budget de chaque entreprise.

La pointeuse n’est pas un avantage que pour la direction, le salarié peut accéder à toute l’information le concernant SUPER U BELBERAUD ET GAGNAC

LES ENJEUX RH

La pointeuse garantit la conformité de la gestion des temps mais propose également des services RH aux collaborateurs.

 

ENREGISTRER AUTOMATIQUEMENT LES PRÉSENCES

avec un lecteur de badges, pour fiabiliser la gestion du temps de travail.

RÉDUIRE LE RISQUE DE CONTENTIEUX

avec une traçabilité parfaite des pointages et la sécurisation des heures d’entrée – heures de sortie réelles.

DONNER DE L’AUTONOMIE ET DE LA TRANSPARENCE

aux salariés en facilitant la consultation de données et compteurs sur les badgeuses.

DONNER ACCÉS À DES SERVICES RH DÉMATÉRIALISÉS

comme les demandes d’absences ou de congés, ou encore le suivi des validations par le manager.

RÉDUIRE LE TEMPS PASSÉ PAR LE SERVICE RH

à répondre à des sollicitations de collaborateurs.

OUVRIR L’UTILISATION DE LA BADGEUSE

à d’autres usages : saisie de missions, saisie de données d’activité, contrôle d’accès.

Les employés savent que lorsqu’ils passent devant la machine, elle fonctionne à 100 %. Ils ne se posent pas de questions, ils ont confiance
JE SUIS INTÉRESSÉ.E PAR UNE SOLUTION DE BADGEUSE ET POINTEUSE
LES FONCTIONNALITÉS DE LA POINTEUSE eTSmart

eTSmart est une badgeuse polyvalente pour l’enregistrement des pointages mais elle propose bien d’autres services pour les collaborateurs.

1 Lecture de badges, carte à puce RFID Mifare le plus souvent, mais d’autres technologies également : wiegand, deister, code-barres…
2 Ecran tactile 7’’ couleur pour plus de confort, clavier braille en standard
3 Touches de fonction paramétrables pour la consultation de données individuelles : soldes de congés ou de RTT, cumuls heures travaillées, heures à récupérer, messagerie
4 Accès aux fonctions de self-service telles que demandes d’absences ou de congés, consultations de compteurs (ex : cumuls, soldes…), consultation du planning
5 Connexion au réseau ethernet de l’entreprise par connexion filaire RJ45, wi-fi et GPRS
6 En mode SaaS ou en mode local, support du protocole https par eTSmart afin de garantir des communications sécurisées
7 Fonctionnement de la badgeuse en mode autonome en cas d’arrêt du serveur ou du réseau pour assurer la continuité du pointage
8 Utilisation possible également pour la saisie de données d’activité : pause, mission, formation, délégation… et pour la saisie de données de production avec périphérique code à barres en général
Déroulez les fonctionnalités

LES POINTS CLÉS POUR BIEN CHOISIR VOTRE POINTEUSE

Les éléments essentiels : bien définir quel type de badgeuse convient à chaque population, penser aux services RH dématérialisés à proposer, prendre en compte la volumétrie et l’environnement.

Suivant la population à gérer, différents modes de badgeage peuvent être envisagés. Le même niveau de service au collaborateur peut être apporté quelle que soit la solution.
  • Une pointeuse physique est souvent adaptée pour les populations sédentaires et un usage collectif
  • Pour les itinérants, la pointeuse mobile sur smartphone apporte un niveau de service et de conformité équivalent à une badgeuse fixe
  • Pour les sédentaires disposant d’un PC, le badgeage web en self-service facilite l’accès aux fonctionnalités
  • La robustesse et la fiabilité du système de pointage sont des éléments fondamentaux à prendre en compte
  • Ne pas implémenter de pointeuse biométrique, solution interdite en France par la CNIL quelle que soit la technologie utilisée (empreinte digitale, contours de la main, réseau veineux). La biométrie reste autorisée sous condition pour le contrôle d’accès.
  • Veiller à la conformité RGPD du logiciel de pointage associé

POINTEUSE IT 20 :

UNE SOLUTION SIMPLE ET ÉCONOMIQUE

IT 20, UN TERMINAL DE BADGEAGE ÉCONOMIQUE ET SÉCURISÉ POUR LE CONTRÔLE HORAIRE

IT20 se connecte facilement au réseau ethernet de l’entreprise et ne nécessite pas de câblage électrique grâce à son alimentation PoE. Les données individuelles peuvent être consultées grâce à l’afficheur et aux touches de fonction disponibles. Pour pointer ses heures d’arrivée et de départ, le collaborateur présente simplement sa carte RFID ou son porte-clé.

CE QU’UNE POINTEUSE
APPORTE AUX DIFFÉRENTS ACTEURS ?
POUR VOTRE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
CONFORMITÉ ET TRANSPARENCE
  • Une gestion des horaires fiabilisée et une paie juste en sortie
  • La garantie d’une traçabilité complète vis-à-vis des salariés, des IRP, de l’inspection du travail ou des URSSAF
  • La possibilité de donner plus de confort aux salariés avec un accès facile aux consultations de données ou aux demandes en ligne
  • L’amélioration du climat social avec des données fiables et des pratiques RH plus transparentes
POUR VOS MANAGERS
UN OUTIL DE GESTION POUR LEUR QUOTIDIEN
  • Moins de contestations de leurs collaborateurs
  • Meilleure anticipation en cas de retards ou d’absences imprévues
  • Pilotage fiable des heures de travail et heures supplémentaires
  • Meilleur contrôle de l’absentéisme
  • Suppression de processus de suivi des heures sur papier ou tableur
POUR VOS EMPLOYÉS
CONFORT ET TRANSPARENCE
  • Des pointages correctement pris en compte et infalsifiables
  • Des temps de présence calculés rigoureusement et conformes en paie
  • Un confort au quotidien avec un accès direct à leurs données individuelles
  • Des processus RH disponibles sur la pointeuse, apportant plus d’autonomie et de réactivité