UN LOGICIEL DE GESTION DES TEMPS DE TRAVAIL AU COEUR DES ENJEUX RH
Le suivi rigoureux du pointage, des temps de travail, des absences et congés et des éléments de paie associés… tout cela garantit la conformité avec vos obligations légales et une paie fiable en sortie.
Un logiciel de gestion des temps de travail tel qu’eTemptation contribue aussi à la pratique d’une gestion RH équitable et à l’amélioration du climat social.
L’automatisation apportée vous libère du temps pour vous recentrer sur les priorités RH et optimiser la gestion de votre capital humain.
UN LOGICIEL POUR LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES… ET POUR TOUS !
Pour optimiser la gestion du temps de présence, des congés et absences, et de la paie.
Au cœur des ressources humaines et du SIRH, la gestion des temps de travail est contrainte par un environnement réglementaire complexe et évolutif. Elle concerne tous les acteurs de l’entreprise: direction, managers, collaborateurs, partenaires sociaux.
Le logiciel de suivi des temps de travail Horoquartz s’adapte aux objectifs de chaque entreprise ou administration quels que soient son effectif ou son métier.
CONFORMITÉ
des pratiques de gestion des temps et des absences : le non-respect du cadre légal du travail entraîne des risques financiers importants.
L’EFFICACITÉ À LA DRH
par la dématérialisation de vos processus de gestion des temps de travail et de suivi des absences. Vous pouvez ainsi focaliser vos experts sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
CLIMAT SOCIAL
en garantissant une paie juste et en favorisant une politique RH équitable pour chaque collaborateur.
SERVICE RH
mais aussi vos managers et collaborateurs dans la gestion des temps. Ils sont responsabilisés avec une application décentralisée qui leur apporte en efficacité et visibilité.
MASSE SALARIALE
en optimisant le coût du travail et en donnant aux managers une vision temps réel des ressources disponibles.
cohérent et intégré, capable de vous fournir le reporting et les indicateurs de pilotage.
eTemptation propose toutes les fonctionnalités attendues d’une GTA : gestion du pointage, gestion des temps, suivi d’absence, gestion d’intérimaires, interface paie, intégration SIRH.
RÉUSSIR UN PROJET DE GESTION DES TEMPS LES POINTS CLÉS
3 éléments essentiels : bien analyser ses besoins particuliers en amont (accord d’entreprise), prendre en compte tous les utilisateurs potentiels, se concentrer sur son projet en privilégiant le SaaS.
- Bien analyser en amont les règles de gestion découlant de votre convention collective et votre accord d’entreprise.
- Prendre en compte les exceptions ou particularités applicables à certains sites ou certaines populations. Elles sont très fréquentes dans le domaine de la gestion des temps.
- Ne pas oublier la confidentialité des données et le RGPD.
- Définir les règles d’organisation hiérarchique, de structure des workflows (ex : pour la validation des congés, des heures supplémentaires…).
- Analyser dès le départ la communication avec votre logiciel de paie et l’intégration dans votre SIRH. On découvre souvent des particularités oubliées en partant de la paie.
- S’assurer de l’implication de tous les acteurs dans le projet : direction des ressources humaines, directions opérationnelles, managers, salariés, IRP (ne pas oublier les obligations légales d’information).
- Privilégier un logiciel en mode SaaS pour se concentrer sur l’essentiel et intégrer l’application dans le portail RH.
logiciels de gestion
des temps de travail : LA RÉFÉRENCE HOROQUARTZ
4 MILLIONS DE SALARIÉS GÉRÉS DANS 30 PAYS, DANS TOUS LES SECTEURS D’ACTIVITÉ, DE LA PME AU GRAND COMPTE
eTemptation gère 4 millions de salariés tous les jours dans tous les secteurs d’activité : administrations, collectivités territoriales, industrie, services, distribution, transport, banque & assurance… Il équipe plus de 5000 entreprises et administrations de toutes tailles.
eTemptation est un logiciel de gestion des temps de travail qui propose également des modules de suivi d’absence, de gestion de planning, de suivi des activités et de contrôle d’accès. Il apporte ainsi une couverture fonctionnelle complète et progressive des besoins.
eTemptation est interfacé avec plus de 150 logiciels de paie du marché en mode SaaS ou On Premises.
- Une automatisation complète des processus RH de GTA pour libérer du temps.
- La décentralisation sécurisée de la gestion auprès du management et des collaborateurs.
- La fiabilisation de la paie, un élément essentiel de confiance et de transparence pour les salariés.
- Une conformité RH mieux assurée, avec une plus grande traçabilité des opérations.
- Plus d’autonomie dans la gestion du personnel et un renforcement du rôle managérial.
- Un meilleur suivi du temps de travail, avec des indicateurs et alertes.
- Un meilleur pilotage des heures supplémentaires, de l’annualisation, de l’intérim.
- La réduction du temps passé à des tâches administratives RH sans valeur ajoutée (gérées assez souvent en dehors de heures de travail).
- Plus de fluidité dans la gestion de leur emploi du temps (délais de prévenance).
- Un accès facilité aux fonctions de la GTA via le portail RH (demandes d’absences, consultations…).
- Une plus grande transparence dans la gestion des temps et des données de paie.
- Un badge unique pour la gestion des temps et le contrôle d’accès.
