LOGICIEL DE
GESTION DES TEMPS

UN LOGICIEL DE GESTION DES TEMPS DE TRAVAIL AU COEUR DES ENJEUX RH

 

Le suivi rigoureux du pointage, des temps de travail, des absences et congés et des éléments de paie associés… tout cela garantit la conformité avec vos obligations légales et une paie fiable en sortie.

Un logiciel de gestion des temps de travail tel qu’eTemptation contribue aussi à la pratique d’une gestion RH équitable et à l’amélioration du climat social.

L’automatisation apportée vous libère du temps pour vous recentrer sur les priorités RH et optimiser la gestion de votre capital humain.

Logiciel de gestion des temps de présence
Logiciel de gestion des temps eTemptation

UN LOGICIEL POUR LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES… ET POUR TOUS !

Pour optimiser la gestion du temps de présence, des congés et absences, et de la paie.

Au cœur des ressources humaines et du SIRH, la gestion des temps de travail est contrainte par un environnement réglementaire complexe et évolutif.

82% des décideurs RH ont besoin d’outils pour automatiser les processus du quotidien de leurs collaborateurs (Markess by exaegis)
LES ENJEUX RH

Le logiciel de gestion des temps de travail Horoquartz s’adapte aux objectifs de chaque entreprise ou administration quels que soient son effectif ou son métier.

GARANTIR LA
CONFORMITÉ

des pratiques de gestion des temps et des absences : le non-respect du cadre légal du travail entraîne des risques financiers importants.

APPORTER DE
L’EFFICACITÉ À LA DRH

par la dématérialisation de vos processus de gestion des temps de travail et de suivi des absences. Vous pouvez ainsi focaliser vos experts sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

AMÉLIORER LE
CLIMAT SOCIAL

en garantissant une paie juste et en favorisant une politique RH équitable pour chaque collaborateur.

IMPLIQUER VOTRE
SERVICE RH

mais aussi vos managers et collaborateurs dans la gestion des temps. Ils sont responsabilisés avec une application décentralisée qui leur apporte en efficacité et visibilité.

MAÎTRISER VOTRE
MASSE SALARIALE

en optimisant le coût du travail et en donnant aux managers une vision temps réel des ressources disponibles.

DISPOSER D’UN SYSTÈME D’INFORMATION RH

cohérent et intégré, capable de vous fournir le reporting et les indicateurs de pilotage.

C’est un gain de temps incroyable pour les RH mais pas seulement
JE SUIS INTÉRESSÉ.E PAR UNE SOLUTION DE GESTION DU TEMPS
LES FONCTIONNALITÉS DU LOGICIEL DE GESTION DES TEMPS DE TRAVAIL

eTemptation propose toutes les fonctionnalités attendues d’une GTA : gestion du pointage, gestion des temps, suivi d’absence, gestion d’intérimaires, interface paie, intégration SIRH.

1 Enregistrement du badgeage avec une pointeuse classique à badges RFID, ou avec une pointeuse sur smartphone ou via le portail intranet.
2 Suivi des jours travaillés pour les collaborateurs en forfait-jour, suivi des heures pour les forfait-heures.
3 Gestion des congés et des absences avec dématérialisation des demandes et validations via les workflows du module self-service.
4 Gestion de tout type d’emploi du temps, d’horaire ou d’organisation du travail : horaires de travail variables, horaires postés (2×8, 3×8, 5×8…), horaires automatiques, horaires annualisés…
5 Gestion de planning avec calcul en temps réel de données et simulation de compteurs et alertes dans le futur.
6 Calcul des droits et le suivi de tous les types de congés et d’absences : congés payés, RTT, maladie, formation, délégation…
7 Calcul automatique et paramétrable de tous les compteurs liés au temps de travail : temps de présence, heures travaillées, heures de repos, temps de pause, annualisation, modulation.
8 Calcul des éléments variables de paie : heures supplémentaires, primes, majorations pour fériés, dimanche ou travail de nuit par exemple.
9 Gestion complète des intérimaires et envoi automatique des relevés de présence.
10 Communication automatique des données avec le logiciel de paie, en amont et en aval.
11 Mise à disposition d’un reporting complet et de tableaux de bord pour le système décisionnel RH.
12 Connexion avec la gestion des talents et l’ERP, intégration dans le portail RH de l’entreprise.
13 Solution full web, multi-device (PC, tablette, smartphone) et haute disponibilité pour le Cloud.
Déroulez les fonctionnalités
Nous avons divisé par deux le temps passé à la gestion des temps

LES POINTS CLÉS POUR RÉUSSIR VOTRE PROJET DE GESTION DES TEMPS

3 éléments essentiels : bien analyser ses besoins particuliers en amont (accord d’entreprise), prendre en compte tous les utilisateurs potentiels, se concentrer sur son projet en privilégiant le SaaS.

Quelques points essentiels sont à prendre en compte pour la réussite votre projet de GTA et pour le choix de votre progiciel de gestion des temps de travail :
  • Bien analyser en amont les règles de gestion découlant de votre convention collective et votre accord d’entreprise.
  • Prendre en compte les exceptions ou particularités applicables à certains sites ou certaines populations. Elles sont très fréquentes dans le domaine de la gestion des temps.
  • Ne pas oublier la confidentialité des données et le RGPD.
  • Définir les règles d’organisation hiérarchique, de structure des workflows (ex : pour la validation des congés, des heures supplémentaires…).
  • Analyser dès le départ la communication avec votre logiciel de paie et l’intégration dans votre SIRH. On découvre souvent des particularités oubliées en partant de la paie.
  • S’assurer de l’implication de tous les acteurs dans le projet : direction des ressources humaines, directions opérationnelles, managers, salariés, IRP (ne pas oublier les obligations légales d’information).
  • Privilégier un logiciel en mode SaaS pour se concentrer sur l’essentiel et intégrer l’application dans le portail RH.

eTEMPTATION :

La référence des logiciels de gestion
des temps de travail

4 MILLIONS DE SALARIÉS GÉRÉS DANS 30 PAYS, DANS TOUS LES SECTEURS D’ACTIVITÉ, DE LA PME AU GRAND COMPTE

eTemptation gère 4 millions de salariés tous les jours dans tous les secteurs d’activité : administrations, collectivités territoriales, industrie, services, distribution, transport, banque & assurance… Il équipe plus de 5000 entreprises et administrations de toutes tailles.

eTemptation est un logiciel de gestion des temps de travail qui propose également des modules de suivi d’absence, de gestion de planning, de suivi des activités et de contrôle d’accès. Il apporte ainsi une couverture fonctionnelle complète et progressive des besoins.

eTemptation est interfacé avec plus de 150 logiciels de paie du marché en mode SaaS ou On Premises.

Avec eTemptation, le premier bénéfice pour les salariés c’est la transparence
LES APPORTS D’UNE SOLUTION
DE GESTION DES TEMPS DE TRAVAIL PAR PROFIL
POUR VOTRE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
PLUS DE CONFORMITÉ
  • Une automatisation complète des processus RH de GTA pour libérer du temps.
  • La décentralisation sécurisée de la gestion auprès du management et des collaborateurs.
  • La fiabilisation de la paie, un élément essentiel de confiance et de transparence pour les salariés.
  • Une conformité RH mieux assurée, avec une plus grande traçabilité des opérations.
POUR VOS MANAGERS
PLUS D’EFFICACITÉ
  • Plus d’autonomie dans la gestion du personnel et un renforcement du rôle managérial.
  • Un meilleur suivi du temps de travail, avec des indicateurs et alertes.
  • Un meilleur pilotage des heures supplémentaires, de l’annualisation, de l’intérim.
  • La réduction du temps passé à des tâches administratives RH sans valeur ajoutée (gérées assez souvent en dehors de heures de travail).
POUR VOS COLLABORATEURS
PLUS DE CONFIANCE
  • Plus de fluidité dans la gestion de leur emploi du temps (délais de prévenance).
  • Un accès facilité aux fonctions de la GTA via le portail RH (demandes d’absences, consultations…).
  • Une plus grande transparence dans la gestion des temps et des données de paie.
Ce que nos clients en disent
La Mutuelle du Rempart répond à ses obligations réglementaires, gère ses 70 collaborateurs et simplifie sa gestion RH avec eTemptation.
Cdiscount gère ses 1900 collaborateurs avec eTemptation : « un gain de temps et de fiabilité incroyable pour les RH, mais pas seulement. Les salariés ont gagné en transparence, en visibilité ».
Bonduelle utilise eTemptation sur 15 sites pour 5000 collaborateurs: « toutes les informations sont renvoyées automatiquement de la gestion des temps vers la paie et la confiance est totale dans la fiabilité des données ».
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Un livre blanc réalisé par Markess en exclusivité pour Horoquartz