UN LOGICIEL DE GESTION DES CONGÉS ET DES ABSENCES
pour résoudre un vrai casse-tête administratif !
Souvent imprévisibles, les absences ont un coût important pour votre entreprise. Chronophage et complexe, ce processus RH de suivi des congés et absences est particulièrement coûteux.
Plusieurs études et des témoignages de gestionnaires de paie indiquent que le temps pour gérer manuellement chaque absence ou congé est de 15 à 20 minutes quand on cumule le temps passé par le collaborateur pour faire sa demande, celui du manager pour la validation et enfin, la vérification et l’enregistrement par le service d’administration du personnel.
Avec eTemptation, vous optimisez le cycle complet de traitement des absences, du calcul du droit, à la demande par le collaborateur jusqu’à l’export en paie. A la clé, des gains de productivité RH significatifs et une traçabilité sans faille des absences.
Un outil de gestion des congés et absences est une brique essentielle du SIRH, souvent accessible depuis le portail de l’entreprise, qui apporte un confort quotidien aux différents acteurs concernés: salariés, managers, RH.
Nous avons optimisé nos processus administratifs RH en gérant au quotidien les présences et les absences individuelles et collectives. BANCTEC
CONFORMITÉ
de la gestion des congés et des absences, avec des droits et des soldes automatiquement calculés, des demandes et validations hiérarchiques parfaitement tracées.
avec un déversement automatique des congés et absences dans le logiciel de paie et une intégration forte avec la gestion des temps.
avec des workflows de demande pour les salariés et de validation pour les managers.
avec un suivi rigoureux de tous les motifs : congé payé, congé d’ancienneté, congé de fractionnement, RTT, CSE, mandats syndicaux, congé maladie…
pour limiter le coût de gestion et les impacts : remplacement des absents, intérim, CDD, heures supplémentaires.
d’acquisition des congés et de décompte, pour garantir la transparence aux collaborateurs et améliorer le climat social.
eTemptation gère toute la chaîne de traitement des demandes via le self-service, la validation, les contrôles, le calcul et la gestion des droits à congés, le transfert en paie.
RÉUSSIR VOTRE PROJET DE GESTION D’ABSENCES
Les 3 éléments essentiels : impliquer tous les acteurs, bien réfléchir à l’intégration en paie, recenser les cas particuliers
- La qualité de l’expérience utilisateur (UX) pour une solution bien acceptée par les managers et les collaborateurs.
- La mise à jour des données, des soldes de congés dans le futur, et des compteurs individuels en temps réel.
- L’analyse de vos cas particuliers, fréquents en matière de droit et prise de congés, et de leur impact en paie.
- La cohérence et l’intégration avec le système de gestion des temps de travail : la gestion des congés et absences se fait dans un contexte plus global .
- Les modalités d’interfaçage avec la paie, avec des échanges standardisés.
- L’utilisation de la solution en mode SaaS est un bon moyen pour garantir la qualité de service et la disponibilité du logiciel.
eTEMPTATION :
LA GESTION DES CONGÉS AVEC UNE SOLUTION SAAS
eTEMPTATION, LOGICIEL RH DE RÉFÉRENCE POUR ENTREPRISES EXIGEANTES
Avec plus de 4 millions de salariés gérés tous les jours, eTemptation permet à plus de 5000 clients d’automatiser et de dématérialiser le traitement des absences de leurs collaborateurs, de la PME à la grande entreprise.
Solution SaaS et modulaire, eTemptation assure une parfaite cohérence de la gestion des absences avec la gestion du temps, la gestion de planning ou le suivi d’activité. Elle est interfacée avec plus de 150 logiciels de paie et logiciels RH du marché.
- Un suivi des absences en temps réel, évitant un travail de mise à jour et de contrôle en urgence avant le traitement de la paie.
- L’automatisation du calcul des droits et suivi des soldes.
- Une intégration automatique des absences dans la paie garantissant des gains de productivité très importants.
- Les avantages d’un vrai outil de gestion RH pour les absences de leurs équipiers.
- Maîtrise de la prise de congés et visibilité des absences sur le planning des congés.
- Gagner du temps en évitant les sollicitations des collaborateurs et les aller-retour avec le service des ressources humaines.
- Plus de confort et d’interaction avec des demandes d’absences en ligne.
- Meilleure visibilité du planning de travail pour choisir les périodes de vacances.
- Droits et soldes constamment à jour et facilement consultables sur PC, smartphone, pointeuse, borne interactive.
