LOGICIEL DE GESTION DES CONGÉS ET DES ABSENCES

UN LOGICIEL DE GESTION DES CONGÉS ET DES ABSENCES 

 

pour résoudre un vrai casse-tête administratif !

Souvent imprévisibles, les absences ont un coût important pour votre entreprise. Chronophage et complexe, ce processus RH de suivi des congés et absences est particulièrement coûteux.

Plusieurs études et des témoignages de gestionnaires de paie indiquent que le temps pour gérer manuellement chaque absence ou congé est de 15 à 20 minutes quand on cumule le temps passé par le collaborateur pour faire sa demande, celui du manager pour la validation et enfin, la vérification et l’enregistrement par le service d’administration du personnel.

Avec eTemptation, vous optimisez le cycle complet de traitement des absences, du calcul du droit, à la demande par le collaborateur jusqu’à l’export en paie. A la clé, des gains de productivité RH significatifs et une traçabilité sans faille des absences.

logiciel gestion absences et congés
Logiciel de gestion de congés et d’absences eTemptation

Un outil de gestion des congés et absences est une brique essentielle du SIRH, souvent accessible depuis le portail de l’entreprise, qui apporte un confort quotidien aux différents acteurs concernés: salariés, managers, RH.

Nous avons optimisé nos processus administratifs RH en gérant au quotidien les présences et les absences individuelles et collectives. BANCTEC

LES ENJEUX RH

 

 

GARANTIR LA
CONFORMITÉ

de la gestion des congés et des absences, avec des droits et des soldes automatiquement calculés, des demandes et validations hiérarchiques parfaitement tracées.

GAGNER EN GESTION RH

avec un déversement automatique des congés et absences dans le logiciel de paie et une intégration forte avec la gestion des temps.

AUTOMATISER LA GESTION DES CONGÉS ET ABSENCES

avec des workflows de demande pour les salariés et de validation pour les managers.

MAÎTRISER L’ABSENTÉISME

avec un suivi rigoureux de tous les motifs : congé payé, congé d’ancienneté, congé de fractionnement, RTT, CSE, mandats syndicaux, congé maladie…

MIEUX PLANIFIER LES ABSENCES

pour limiter le coût de gestion et les impacts : remplacement des absents, intérim, CDD, heures supplémentaires.

CLARIFIER LES RÈGLES

d’acquisition des congés et de décompte, pour garantir la transparence aux collaborateurs et améliorer le climat social.

JE SUIS INTÉRESSÉ.E PAR UNE SOLUTION DE GESTION DES CONGÉS ET DES ABSENCES
LES FONCTIONNALITÉS DU LOGICIEL DE GESTION DES CONGÉS

eTemptation gère toute la chaîne de traitement des demandes via le self-service, la validation, les contrôles, le calcul et la gestion des droits à congés, le transfert en paie.

1 Consultation par le collaborateur de ses droits et soldes grâce à des fonctions self service : nombre de jours acquis, congés pris, nombre de jours de congés restants…
2 Dématérialisation du circuit des demandes d’absences et suppression des formulaires papier : quelques clics pour la demande de congé en sélectionnant la période et le motif d’absence.
3 Contrôle à la source des motifs et droits : le collaborateur sait en temps réel si sa demande doit être modifiée.
4 Alerte automatique adressée au manager et déclenchement d’un workflow de validation(s) hiérarchique(s).
5 Définition des motifs d’absences à déléguer au management et ceux à réserver au service RH (ex : arrêt maladie, accident du travail, accident de trajet…).
6 Automatisation du calcul des congés payés et des droits à absences selon les paramètres de calcul définis et les calendriers.
7 Paramétrage des périodes d’absence par motif : congés en jours ouvrés, en jours ouvrables, en jours calendaires et en heures, contrats à temps pleins, à temps partiels, astreintes, jours fériés…
8 Association des justificatifs médicaux aux congés de maladie (ex : arrêts de travail).
9 Tableaux de bord pour les managers sur leur portail RH, consultation des indicateurs de pilotage depuis le poste de travail ou l’application mobile.
10 Intégration des absences prévisionnelles dans les plannings individuels et collectifs.
11 Intégration automatique des absences et congés du personnel dans l’agenda (Outlook, Google agenda…).
Déroulez les fonctionnalités
C’est le plus visible des bénéfices : la mise à jour instantanée du planning d’absence de n’importe quelle structure en fonction des demandes et la traçabilité de l’avancement des demandes d’absences, des congés…

RÉUSSIR VOTRE PROJET DE GESTION D’ABSENCES

Les 3 éléments essentiels : impliquer tous les acteurs, bien réfléchir à l’intégration en paie, recenser les cas particuliers

Prendre en compte tous les cas de gestion de congés et penser à l’acceptabilité de la solution.
  • La qualité de l’expérience utilisateur (UX) pour une solution bien acceptée par les managers et les collaborateurs.
  • La mise à jour des données, des soldes de congés dans le futur,  et des compteurs individuels en temps réel.
  • L’analyse de vos cas particuliers, fréquents en matière de droit et prise de congés, et de leur impact en paie.
  • La cohérence et l’intégration avec la gestion des temps de travail : la gestion des congés et absences se fait dans un contexte plus global .
  • Les modalités d’interfaçage avec la paie, en privilégiant des échanges standardisés.
  • L’utilisation de la solution en mode SaaS est un bon moyen pour garantir la qualité de service et la disponibilité du logiciel.

eTEMPTATION :

LA GESTION DES CONGÉS AVEC UNE SOLUTION SAAS

eTEMPTATION, LOGICIEL RH DE RÉFÉRENCE POUR ENTREPRISES EXIGEANTES

Avec plus de 4 millions de salariés gérés tous les jours, eTemptation permet à plus de 5000 clients d’automatiser et de simplifier le traitement des absences de leurs collaborateurs.

Solution SaaS et modulaire, eTemptation assure une parfaite cohérence de la gestion des absences avec la gestion du temps, la gestion de planning ou le suivi d’activité. Elle est interfacée avec plus de 150 logiciels de paie et logiciels RH du marché.

LOGICIEL DE SUIVI DES CONGÉS ET ABSENCES
BÉNÉFICES PAR PROFIL
POUR VOTRE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
PLUS DE CONFORMITÉ
  • Un suivi des absences en temps réel, évitant un travail de mise à jour et de contrôle en urgence avant le traitement de la paie.
  • L’automatisation du calcul des droits et suivi des soldes.
  • Une intégration automatique des absences dans la paie garantissant des gains de productivité très importants.
POUR VOS MANAGERS
PLUS D’EFFICACITÉ
  • Un outil de gestion RH pour gérer les absences de leurs équipiers, une véritable fonction managériale.
  • Maîtrise de la prise de congés et visibilité des absences en temps réel sur le planning des congés.
  • Gagner du temps en évitant les sollicitations des collaborateurs et les aller-retour avec le service des ressources humaines.
POUR VOS EMPLOYÉS
PLUS DE CONFIANCE
  • Plus de confort et d’interaction dans les demandes d’absences.
  • Meilleure visibilité en termes de planning de travail.
  • Droits et soldes constamment à jour et facilement consultables sur PC, smartphone, pointeuse, borne interactive.