POUR GÉNÉRER AUTOMATIQUEMENT LES PLANNINGS DE VOS ÉQUIPES
Établissez le planning idéal avec une solution qui combine tous les paramètres de planification de vos équipes.
Quel manager n’a pas rêvé d’un logiciel qui l’aiderait à planifier les activités de son équipe et à rendre ses collaborateurs plus performants ? Mais comment combiner efficacement les variations de charge, la fréquentation des clients, les compétences du personnel, les réglementations sociales, les attentes des salariés … ?
Un logiciel d’optimisation de planning tel qu’eTemptation calcule pour vous le meilleur planning possible en fonction de vos contraintes. Il est montré qu’au moins 80% à 90% du planning peuvent être générés automatiquement et en quelques clics grâce à un moteur d’optimisation par contraintes.
« En rythme normal, la préparation d’un planning de 15 jours prend 30 minutes à un chef de rayon » LECLERC BLAGNAC
Une solution pour des plannings optimisés et des compétences garanties
QUELS enjeux RH et opérationnels ?
en les déchargeant des tâches complexes associées à la construction et à la gestion du planning de leur équipe.
affectées aux activités en déterminant automatiquement la charge prévisionnelle pour chaque activité et période et en calculant le nombre de personnes nécessaires.
affectées à chaque activité par un suivi des compétences et niveau de performance de chaque collaborateur.
de travail et les heures travaillées de vos collaborateurs en fonction des besoins réels.
en intégrant les contraintes légales et collectives, et aussi l’accord d’entreprise.
entre les collaborateurs en tenant compte des demandes et souhaits individuels.
Le moteur d’optimisation par contraintes d’eTemptation évite les nombreuses limites d’une planification manuelle ou d’un tableur.
OPTIMISATION DES PLANNINGS LES POINTS CLÉS DE VOTRE PROJET
L’optimisation de la planification des ressources suppose une solution ergonomique et adaptée à votre métier.
- Les contraintes de planification du personnel ne sont pas les mêmes dans la distribution, l’industrie ou les services.
- L’outil de planification doit prendre en compte une cartographie de la main d’œuvre adaptée au métier et gérer des emplois du temps variés (équipes, plages horaires, horaires dynamiques… ) et des mailles de temps allant de la minute à la journée.
- Il doit permettre le paramétrage des contraintes individuelles, souhaits des salariés et du temps choisi est un élément fort de succès de ce type de projet.
- L’outil de gestion de planning doit aussi être capable de traiter des contraintes transverses comme les pré-affectations aux postes, les TMS (troubles musculo-squelettiques), la pénibilité ou encore des situations de multi-vacation ou multi-activité quotidienne.
- Enfin, passer d’une planification manuelle ou Excel à une planification automatique bouscule les pratiques dans l’entreprise. Il est donc important de bien accompagner le changement et les différents acteurs (planificateurs, managers, salariés).
UN logiciel D’OPTIMISATION
DE PLANNING INTÉGRÉ
eTemptation propose une solution personnalisée de planification pour s’adapter aux spécificités de chaque métier : industrie, hôpitaux, centres d’appels, services, collectivités territoriales,… Elle intègre différentes technologies d’optimisation mathématiques pour proposer la meilleure stratégie en fonction des contraintes de chaque client.
La puissance de la solution vient également de son intégration avec les modules de gestion du temps de présence et des absences. Ainsi, le moteur d’optimisation planifie en tenant compte de tous les paramètres de temps (annualisation, cumuls), d’absences (congés prévus par ex), et de coûts (heures supplémentaires….).
La solution est également disponible en mode SaaS pour libérer les managers des contraintes informatiques.
- Des plannings conformes à la législation du travail et à votre convention collective
- Des plannings qui prennent en compte les attentes des collaborateurs et jouent en faveur de leur fidélisation
- La possibilité de simuler les besoins et d’adapter la gestion des ressources humaines en conséquence : recrutement, formation, développement des compétences, recours à l’intérim….
- Un progiciel qui favorise une planification collaborative
- La garantie d’un planning ajusté au plus près des objectifs de performance de l’entreprise
- Un logiciel optimisation de planning pour une planification “customer-centric”
- Un planning optimisé au plus près de la charge de travail, contrôlable par des tableaux de bord et des alertes
- La réduction du temps nécessaire à la gestion des plannings et une meilleure gestion des écarts et imprévus
- La prise en compte de l’équité des temps de travail lors de l’établissement des plannings
- L’intégration des contraintes ou des préférences personnelles pour contribuer à l’équilibre vie professionnelle / vie privée
- Un fonctionnement plus collaboratif entre collègues avec de meilleurs délais de prévenance
