UN LOGICIEL DE GESTION DE PLANNING
pour une couverture optimale de la charge.
La réalisation des plannings est un exercice complexe pour vos managers car ils doivent optimiser des paramètres multiples et imprévisibles, le plus souvent sans outil dédié. Un logiciel de gestion de plannings les aide à mieux planifier leur personnel en fonction de la charge de travail, des compétences requises et des contraintes réglementaires.
eTemptation simplifie la planification de vos équipes. Il optimise le recours à l’intérim ou aux heures supplémentaires, garantit l’équité entre salariés. Il assure une adéquation fine des effectifs à la charge de travail et aide à gérer les imprévus.
Les enjeux RH et opérationnels
avec un effectif ajusté en nombre et en compétences au besoin.
en limitant les heures supplémentaires, l’intérim ou la sous-traitance.
avec une vision des besoins et des effectifs au niveau de l’entreprise.
avec des plannings plus équitables, qui respectent la réglementation, les préférences individuelles et le délai de prévenance.
en leur épargnant un tableur pour gérer la charge prévisionnelle, les affectations, les horaires de travail, les compétences.
en proposant des solutions en cas de variation de la charge de travail, d’absences maladie, de ressources et compétences manquantes.
eTemptation vous aide à planifier vos activités, gérer les compétences, optimiser vos effectifs, et mutualiser la gestion des plannings.
GESTION DE PROJET LES POINTS CLÉS
3 éléments essentiels : bien analyser ses processus (et subtilités) de planification, privilégier une solution éprouvée dans votre métier, choisir le SaaS pour se libérer des contraintes IT.
- Aptitude du logiciel de planification à reproduire vos règles métier, donc capacité de paramétrage et de personnalisation de la solution de planning.
- Capacité à prendre en compte les différents horizons de planification de quelques jours à l’année
- Simplicité d’usage du logiciel de planification : en quelques clics, vos managers doivent pouvoir visualiser et mettre à jour les plannings de leurs collaborateurs
- Visibilité en temps réel sur tous les éléments de la gestion des temps (compteurs, emplois du temps, congés et absences…) pour planifier les activités en cohérence
- Possibilité de faire un export du planning et de l’intégrer à Excel
- Choix d’une solution SaaS pour un accès à tout moment et en tout lieu.
eTEMPTATION :
Logiciel DE GESTION
DE PLANNING INTÉGRÉ
- La planification des ressources humaines est de plus en plus au cœur des projets de Gestion des Temps et des Activités.
- Avec eTemptation, Horoquartz propose une méthodologie éprouvée et des services de haut niveau pour un déploiement efficace de votre logiciel de gestion des plannings.
- L’application s’adapte à vos contraintes métier. Les organisations de travail et plages horaires sont prises en compte dans le détail. La planification de vos employés est conforme aux réglementations et aux accords d’entreprise.
- Le module de gestion des plannings de eTemptation bénéficie d’une parfaite intégration avec les modules de gestion du temps de travail, de gestion d’absences et congés, ou encore de suivi d’activité.
- Le respect des réglementations, conventions et temps de travail.
- Des salariés plus satisfaits et engagés avec une meilleure prise en compte de leurs souhaits et contraintes.
- Des alertes en cas de dérives dans la gestion des plannings.
- Une gestion des ressources humaines plus proactive pour anticiper sur les recrutements, la formation, la polyvalence ou l’annualisation.
- La suppression des tableurs et feuilles Excel qui ne permettent pas la mutualisation des effectifs.
- La garantie d’un planning en ligne avec la charge à produire ou la fréquentation de la clientèle.
- Un meilleur contrôle des temps travaillés et des heures supplémentaires.
- Une réduction du temps passé pour planifier les équipes avec un outil de gestion dédié.
- Une optimisation de la masse salariale, une réduction de l’intérim et de la sous-traitance.
- Un meilleur équilibre vie privée / vie professionnelle
- Prise en compte de la pénibilité
- Le développement d’un sentiment d’équité dans la gestion des plannings prévisionnels
- Des délais de prévenance respectés
