LOGICIEL GESTION DE PLANNING MOYEN LONG TERME

POUR ANTICIPER LES BESOINS EN EFFECTIFS A MOYEN ET LONG TERME

 

eTemptation aide tous les jours les entreprises à mieux organiser leurs plannings sur le moyen et long terme.

Gérer les plannings est complexe si votre organisation connaît de fortes variations saisonnières d’activité. Industrie agroalimentaire, tourisme, distribution… autant de secteurs où l’anticipation en matière de gestion des effectifs est indispensable. Vous devez vous projeter sur l’année. eTemptation assure une gestion proactive des ressources et des plannings sur l’année. Il vous aide à évaluer vos besoins et à ajuster vos effectifs et compétences sur le moyen et long terme.  

Une planification qui s’appuie sur vos prévisions d’activité saisonnière

Les prévisions d’activité saisonnière permettent de définir le besoin en effectif à moyen terme et d’anticiper les actions RH. Vos planificateurs et vos services RH peuvent anticiper pour ne pas subir les imprévus.

Logiciel de gestion de plannings à moyen et long terme
Gestion des plannings à moyen et long terme
LES ENJEUX RH ET OPÉRATIONNELS

 

 

Maîtriser vos coûts

en réduisant le recours à l’intérim ou aux heures supplémentaires grâce à une planification à l’année des heures à réaliser.

Prévenir les sur- et les sous-effectifs

en prenant en compte vos prévisions de charge et vos besoins à moyen terme.

Anticiper vos besoins en personnel

en trouvant des alternatives pour constituer le planning le plus optimisé : aménagement des horaires de travail, positionnement des congés et des RTT, recrutement, annualisation, etc.

Développer les talents

en calant votre management RH sur les besoins en formation, vous assurez ainsi la montée en compétences de vos salariés et leur polyvalence.

Optimiser votre masse salariale

en recrutant le personnel nécessaire suivant les prévisions et en évitant le recours à l’intérim et aux HS.

Améliorer la satisfaction de vos salariés

en prévoyant les horaires de travail longtemps à l’avance, vous leur permettez d’organiser au mieux leur vie privée.

« Il était indispensable de pouvoir nous projeter et de faire des simulations de planning sur l’année  » ELIOR
JE SUIS INTÉRESSÉ.E PAR UNE SOLUTION DE GESTION DE PLANNING
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Les fonctionnalités du logiciel de gestion de planning à moyen et long terme

eTemptation s’appuie sur vos prévisions d’activités pour construire le planning prévisionnel et mettre les écarts en évidence.

1 Import des prévisions d’activité (chiffres d’affaires, taux de fréquentation, nombre de clients, d’appels, d’articles, de produits, etc.) et définition des événements futurs (à horizon annuel, semestriel…) afin de simuler le besoin en effectifs et compétences.
2 Intégration des variations d’activité prévisionnelles.
3 Calcul du besoin en heures de travail et des compteurs individuels (contingent d’HS, modulation, soldes d’absences).
4 Visualisation des disponibilités : de façon globale et par salarié, du nombre d’heures de travail potentiel, des bases contrats et des absences.
5 Intégration avec le module de gestion des temps pour connaître les disponibilités des collaborateurs sur la base de leur emploi du temps et des absences planifiées.
6 Identification des écarts afin d’ajuster les heures à réaliser par semaine et par collaborateur.
7 Simulation des prévisions d’activité afin de tester vos scénarios.
8 Export des données brutes et calculées.
Déroulez les fonctionnalités
La solution nous apporte de la proactivité vis-à-vis des différents acteurs

LES POINTS CLÉS DE VOTRE PROJET DE PLANNING À MOYEN ET LONG TERME

Les facteurs de réussite d’un projet de planification sur l’année sont la qualité des prévisions d’activité, le niveau d’intégration avec la gestion des temps et des absences, la communication entre opérationnels et service RH.

Le choix de la solution doit prendre en compte des critères techniques et organisationnels.
  • La possibilité d’importer des prévisions d’activité adaptées à votre métier et de les transformer en besoins opérationnels.
  • Le couplage étroit avec la gestion des temps. Sans ce couplage, impossible de prendre en compte les absences prévisionnelles, les emplois du temps déjà planifiés, l’annualisation, etc. Les projections perdent alors en qualité.
  • La solution doit permettre une planification collaborative afin que la DRH soit en mesure de visualiser les besoins en ressources des managers et de lancer les actions en correspondance.
  • La qualité du reporting et des tableaux de bord : ils sont indispensables pour prendre des décisions éclairées sur le recrutement, l’intérim, la formation, l’annualisation…

eTEMPTATION :

La SOLUTION DE RÉFÉRENCE
POUR LA PLANIFICATION À LONG TERME

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LES APPORTS D’UN LOGICIEL
DE GESTION DE PLANNING A LONG TERME

 

 

Pour votre Direction des ressources humaines :
  • Une meilleure anticipation des recrutements et des plans de formation.
  • La conformité des pratiques en termes d’heures supplémentaires et d’annualisation.
  • Une collaboration accrue avec les opérationnels.
  • Une meilleure maîtrise de la masse salariale.
Pour votre Direction Générale :
  • Une meilleure maîtrise de la masse salariale.
  • Une amélioration de la satisfaction clients.
  • La réduction des coûts par une meilleure anticipation des variations.
Pour vos managers :
  • Moins d’imprévus à gérer au quotidien.
  • La possibilité d’améliorer la polyvalence de leurs équipiers.
  • Le renforcement de la fonction managériale.