LOGICIEL SUIVI DES TEMPS DE PROJET

LE SUIVI DES TEMPS D’ACTIVITÉ : INDISPENSABLE POUR MAÎTRISER VOS PROJETS

 

“ On ne peut maîtriser que ce que l’on sait mesurer ” (Lord Kelvin, physicien anglais)

Suivre de façon analytique les temps passés par les collaborateurs sur les différentes activités est une étape indispensable pour mesurer objectivement la rentabilité de vos opérations.

Le module de suivi des temps sur projet d’eTemptation facilite la collecte des temps passés par vos équipiers sur les projets, les affaires, les commandes clients…

Il fournit aux managers un reporting complet des activités de leurs équipes. Il est ainsi possible à tout moment de comparer les temps prévus et les temps passés, d’évaluer le reste à faire, et d’identifier les dérives.

Suivi de projet - feuille d'heures pour les relevés d'activités
Feuille d’heures pour la saisie des temps passés
« Nous sommes capables de suivre et de justifier le nombre d’heures consacrées à une étude ou à une affaire ou d’analyser les heures vendues ou non vendues »
Les objectifs d’une solution de suivi des temps de projet

Le logiciel de suivi d’activité proposé par Horoquartz simplifie le processus de déclaration et de validation des temps d’activité.

Disposer d’informations fiables et précises

concernant les temps passés et leur ventilation par activité afin d’obtenir des prix de revient réels.

Comparer les temps vendus et les temps passés

pour identifier les dérives et prendre les mesures correctives.

Réduire la charge administrative

en optimisant les processus de saisie, de vérification et d’approbation des feuilles d’heures.

Synchroniser l’ERP avec des données fiables

en transférant automatiquement les temps passés et en les valorisant dans l’ERP ou la gestion de projet.

Evaluer la performance des collaborateurs

en s’appuyant sur des données objectives.

Améliorer la réactivité

en cas de dérive de réalisation ou de facturation sur un projet.

JE SUIS INTÉRESSÉ.E PAR UNE SOLUTION DE SUIVI DE TEMPS DE PROJET
LES FONCTIONNALITÉS CLÉS DU LOGICIEL DE SUIVI DES TEMPS DE PROJET

De la saisie des données à leur intégration dans l’ERP, eTemptation rationalise le processus de saisie et de validation des temps passés.

1 Saisie décentralisée des temps passés : les collaborateurs saisissent eux-mêmes leurs temps passés au moyen de formulaires de déclaration personnalisés à votre contexte (feuilles d’heures).
2 Processus de validation hiérarchique avec workflow pour garantir la conformité des données avant transfert dans l’ERP ou l’outil de gestion de projet.
3 Comparaison instantanée du temps prévu sur un projet ou une tâche / temps réalisé afin de suivre les écarts.
4 Comparaison des temps de présence payés et des temps passés sur les activités, de façon collective ou individuelle, avec alertes en cas d’écart.
5 Identification des dérives et du reste-à-faire.
6 Reporting multicritères de suivi des temps passés (par projet, activité, centre de charge, section, équipe, employé…) et de suivi des projets.
7 Capacité d’intégration par paramétrage avec les principaux ERP et logiciels de planification de projet du marché.
Déroulez les fonctionnalités

« Nos utilisateurs des départements Finance et Production font une confiance totale au reporting qui leur est fourni » GOODYEAR

« Nous avons lancé un appel d’offres afin de nous équiper d’une solution de gestion des temps, qui nous permettrait aussi de suivre l’activité de nos collaborateurs R&D » SPS IN GROUPE

LES POINTS CLÉS DE VOTRE PROJET DE SUIVI D’ACTIVITÉ

Les éléments importants à prendre en compte : des processus de saisie et de validation simples et efficaces, une intégration robuste l’ERP, l’implication du management opérationnel
  • S’assurer que la saisie des données d’activité et les feuilles d’heures proposées s’adaptent à votre métier pour éviter les réticences des collaborateurs.
  • La saisie des temps et des activités doit pouvoir se faire sur PC, mais aussi sur tablette ou smartphone pour les itinérants.
  • Pour garantir la synchronisation avec vos logiciels de gestion, il est important de bien définir la nature des informations à transmettre, la fréquence, les clôtures comptables et les processus de mise à jour en cas de correction.
  • S’assurer que la solution est bien disponible en mode SaaS pour vous concentrer sur la fonctionnalité plutôt que sur les aspects informatiques.

eTEMPTATION :

LE SUIVI D’ACTIVITÉ DES

ORGANISATIONS EN MODE PROJET

 

 

Le suivi des activités avec eTemptation bénéficie des avantages d’une vraie suite logicielle intégrée :

  • Le suivi des temps de projet est couplé à la gestion du temps de travail : ceci garantit un suivi des activités cohérent. Le comparatif des temps de présence (ou temps payés) de vos collaborateurs avec leurs temps imputés, met en évidence les heures non affectées ou non expliquées.
  • Les activités affectées dans le module de planification d’eTemptation  peuvent alimenter automatiquement le suivi d’activité et faire gagner ainsi un temps de ressaisie considérable.
LES APPORTS D’UNE SOLUTION
DE SUIVI D’ACTIVITÉ PAR PROFIL

 

 

Pour votre directeur R&D des opérations ou des services
  • L’ergonomie et la simplicité de saisie de leurs activités et temps passés dans des feuilles de temps dématérialisées.
  • La possibilité d’accéder à un reporting et à des tableaux de bord individuels ou de suivi du projet.
  • La garantie d’être évalués sur des critères factuels.
Pour vos managers / chefs de projet
  • Une meilleure réactivité par une mise en évidence en temps réel des aléas, des retards et des dérives sur leur portefeuille de projets.
  • Une traçabilité complète de toutes les informations nécessaires au suivi d’activité et au management de projet.
  • Une diminution du temps passé à la collecte et à la vérification des données d’activité de leur équipe.
  • Une gestion collaborative des équipes tout au long du cycle de vie du projet.
Pour vos collaborateurs
  • Un meilleur équilibre vie privée / vie professionnelle.
  • Prise en compte de la pénibilité.
  • Le développement d’un sentiment d’équité dans la gestion des plannings prévisionnels.
  • Des délais de prévenance respectés.
Ce que nos clients en disent
Les mécanismes de contrôle mis en place pour chaque scénario de saisie évitent des vérifications intermédiaires, les données sont réputées bonnes à la source. » Goodyear suit les temps sur activités de ses opérateurs.
Le crédit impôt recherche (CIR) nous impose de suivre très précisément les temps sur les projets. » SPS utilise eTemptation pour suivre les temps passés sur les projets de R&D.
Avant, les déclarations d’activités se faisaient sous Excel et les salariés n’avaient pas forcément de retour en temps réel. » Le CFCP gère les temps passés sur les études avec eTemptation.
Téléchargez notre
dernier livre blanc
Un livre blanc réalisé par Markess en exclusivité pour Horoquartz