LOGICIEL OPTIMISATION DE PLANNING

POUR GÉNÉRER AUTOMATIQUEMENT LES PLANNINGS DE VOS ÉQUIPES

 

Établissez le planning idéal avec une solution qui combine tous les paramètres de planification de vos équipes.

Quel manager n’a pas rêvé d’un logiciel qui l’aiderait à planifier les activités de son équipe et à rendre ses collaborateurs plus performants ? Mais comment combiner efficacement les variations de charge, la fréquentation des clients, les compétences du personnel, les réglementations sociales, les attentes des salariés … ?

Un logiciel d’optimisation de planning tel qu’eTemptation calcule pour vous le meilleur planning possible en fonction de vos contraintes. Il est montré qu’au moins 80% à 90% du planning peuvent être générés automatiquement et en quelques clics grâce à un moteur d’optimisation par contraintes.

Logiciel planification automatique
Logiciel d’optimisation de planning eTemptation

« En rythme normal, la préparation d’un planning de 15 jours prend 30 minutes à un chef de rayon » LECLERC BLAGNAC

LES OBJECTIFS D’UN LOGICIEL D’OPTIMISATION DE PLANNING

Une solution pour des plannings optimisés et des compétences garanties

QUELS enjeux RH et opérationnels ?

Faire gagner du temps à vos managers

en les déchargeant des tâches complexes associées à la construction et à la gestion du planning de leur équipe.

Optimiser les ressources

affectées aux activités en déterminant automatiquement la charge prévisionnelle pour chaque activité et période et en calculant le nombre de personnes nécessaires.

Garantir les compétences

affectées à chaque activité par un suivi des compétences et niveau de performance de chaque collaborateur.

Ajuster automatiquement les horaires

de travail et les heures travaillées de vos collaborateurs en fonction des besoins réels.

Respecter le cadre réglementaire

en intégrant les contraintes légales et collectives, et aussi l’accord d’entreprise.

Garantir l’équité

entre les collaborateurs en tenant compte des demandes et souhaits individuels.

Je travaillais auparavant avec Excel, et ça n’a plus rien à voir. En un après-midi, je génère 2 mois de planning
JE SUIS INTÉRESSÉ.E PAR UNE SOLUTION D’OPTIMISATION DE PLANNING
LES FONCTIONNALITÉS CLÉS DU LOGICIEL D’OPTIMISATION DE PLANNING

Le moteur d’optimisation par contraintes d’eTemptation évite les nombreuses limites d’une planification manuelle ou d’un tableur.

1 Import des prévisions d’activité basées sur vos données d’activité, historiques et prévisionnelles (chiffre d’affaires, nombre de clients, nombre d’appels, quantité à produire…)
2 Bibliothèque de contraintes et règles de calcul personnalisables pour ajuster le moteur à vos contraintes métier
3 Optimisation des plannings selon les besoins décrits en charge, en plan ou en volume
4 Optimisation des plannings selon l’occupation optimale des salariés suivant leurs horaires de travail et leur contrat
5 Optimisation des plannings selon les objectifs de maîtrise des coûts : heures supplémentaires, intérim, sous-traitance
6 Optimisation des plannings selon les compétences, habilitations, rendements de chacun
7 Optimisation des plannings selon les contraintes réglementaires, métier, personnelles
8 Gestion et traçabilité des prêts de personnel entre services
9 Validation et diffusion du planning du personnel par mail, SMS, agenda ou impression en un simple clic
10 Visualisation de la couverture de charge et des différences éventuelles pour se concentrer sur les écarts restants
11 Indicateurs de performance pour analyser l’efficience de vos plannings en regard de vos contraintes de service, de couverture de charge, de politique RH (contraintes sociales, légales…)
Déroulez les fonctionnalités
le plus souvent, le planning généré est bon du premier coup

LES POINTS CLÉS DE VOTRE PROJET D’OPTIMISATION DES PLANNINGS

L’optimisation de la planification des ressources suppose une solution ergonomique et adaptée à votre métier.

La solution doit s’adapter à votre logique de planification. Elle doit être à la portée de vos planificateurs.
  • Les contraintes de planification du personnel ne sont pas les mêmes dans la distribution, l’industrie ou les services.
  • L’outil de planification doit prendre en compte une cartographie de la main d’œuvre adaptée au métier et gérer des emplois du temps variés (équipes, plages horaires, horaires dynamiques… ) et des mailles de temps allant de la minute à la journée.
  • Il doit permettre le paramétrage des contraintes individuelles, souhaits des salariés et du temps choisi est un élément fort de succès de ce type de projet.
  • L’outil de gestion de planning doit aussi être capable de traiter des contraintes transverses comme les pré-affectations aux postes, les TMS (troubles musculo-squelettiques), la pénibilité ou encore des situations de multi-vacation ou multi-activité quotidienne.
  • Enfin, passer d’une planification manuelle ou Excel à une planification automatique bouscule les pratiques dans l’entreprise. Il est donc important de bien accompagner le changement et les différents acteurs (planificateurs, managers, salariés).

eTEMPTATION :

UN logiciel D’OPTIMISATION

DE PLANNING INTÉGRÉ

 

eTemptation propose une solution personnalisée de planification pour s’adapter aux spécificités de chaque métier : industrie, hôpitaux, centres d’appels, services, collectivités territoriales,… Elle intègre différentes technologies d’optimisation mathématiques pour proposer la meilleure stratégie en fonction des contraintes de chaque client.

La puissance de la solution vient également de son intégration avec les modules de gestion du temps de présence et des absences. Ainsi, le moteur d’optimisation planifie en tenant compte de tous les paramètres de temps (annualisation, cumuls), d’absences (congés prévus par ex), et de coûts (heures supplémentaires….).

La solution est également disponible en mode SaaS pour libérer les managers des contraintes informatiques.

LES APPORTS D’UNE SOLUTION
D’OPTIMISATION DE PLANNING PAR PROFIL

 

 

Pour votre Direction des ressources humaines :
conformité et engagement
  • Des plannings conformes à la législation du travail et à votre convention collective
  • Des plannings qui prennent en compte les attentes des collaborateurs et jouent en faveur de leur fidélisation
  • La possibilité de simuler les besoins et d’adapter la gestion des ressources humaines en conséquence : recrutement, formation, développement des compétences, recours à l’intérim….
  • Un progiciel qui favorise une planification collaborative
Pour vos managers :
un gain de temps
  • La garantie d’un planning ajusté au plus près des objectifs de performance de l’entreprise
  • Un logiciel optimisation de planning pour une planification “customer-centric”
  • Un planning optimisé au plus près de la charge de travail, contrôlable par des tableaux de bord et des alertes
  • La réduction du temps nécessaire à la gestion des plannings et une meilleure gestion des écarts et imprévus
Pour vos collaborateurs :
un planning équitable
  • La prise en compte de l’équité des temps de travail lors de l’établissement des plannings
  • L’intégration des contraintes ou des préférences personnelles pour contribuer à l’équilibre vie professionnelle / vie privée
  • Un fonctionnement plus collaboratif entre collègues avec de meilleurs délais de prévenance
Ce que nos clients en disent
optimise les plannings de ses centres d’appels avec une solution eTemptation centralisée « En central, nous livrons un planning qui respecte les accords négociés et les règles d’équité ».
gère ses plannings dans un contexte de forte saisonnalité. « L’intégration de la gestion des temps et de la planification fait gagner un temps significatif ».
utilisent eTemptation pour leurs 1000 collaborateurs. « La solution nous permet de mieux respecter les repos quotidiens, hebdomadaires ou les vacations minimums ».