LOGICIEL GESTION
DE PLANNING

UN LOGICIEL DE GESTION DE PLANNING POUR UNE COUVERTURE OPTIMALE DE LA CHARGE

L’élaboration des plannings est un exercice complexe pour vos managers car ils doivent optimiser des paramètres multiples et imprévisibles, le plus souvent sans outil dédié. Un logiciel de gestion de planning les aide à mieux planifier leur personnel en fonction de la charge de travail, des compétences requises et des contraintes réglementaires.

eTemptation simplifie la gestion du planning, optimise le recours à l’intérim ou aux heures supplémentaires, garantit l’équité entre salariés. Il assure une adéquation fine des effectifs à la charge de travail et aide à gérer les imprévus.

Logiciel de gestion des plannings
Logiciel de gestion de planning eTemptation
Pour avoir les bonnes personnes, au bon moment, au bon endroit
LES ENJEUX RH ET OPÉRATIONNELS

Un logiciel de gestion de planning qui s’adapte aux objectifs métier et au contexte de chaque secteur d’activité

Améliorer le service client

avec un effectif ajusté en nombre et en compétences au besoin.

Maîtriser les coûts

en limitant les heures supplémentaires, l’intérim ou la sous-traitance.

Mutualiser les ressources

avec une vision des besoins et des effectifs au niveau de l’entreprise.

Motiver vos collaborateurs

avec des plannings plus équitables, qui respectent la réglementation, les préférences individuelles et le délai de prévenance.

Soulager les managers

en leur épargnant un tableur pour gérer la charge prévisionnelle, les affectations, les horaires de travail, les compétences.

Faciliter la gestion des imprévus

en proposant des solutions en cas de variation de la charge de travail, d’absences maladie, de ressources et compétences manquantes.

Auparavant, les plannings étaient réalisés sous Excel, c’était long et fastidieux
JE SUIS INTÉRESSÉ.E PAR UNE SOLUTION DE GESTION DE PLANNING
LES FONCTIONNALITÉS CLÉS DU LOGICIEL DE GESTION DE PLANNING

eTemptation vous aide à planifier vos activités, gérer les compétences, optimiser vos effectifs, et mutualiser la gestion de planning.

1 Gestion du planning collaborative à l’échelle de l’entreprise pour gérer les effectifs de façon optimisée.
2 Visibilité des ressources à différents niveaux hiérarchiques pour gérer des manques et des remplacements.
3 Définition ou import de la charge de travail et des besoins en effectifs depuis l’ERP ou le logiciel métier.
4 Affectation des collaborateurs suivant la charge prévisionnelle, les horaires de travail, le nombre d’heures travaillées, l’emploi du temps, le roulement, les compétences, les absences prévisionnelles (congés payés, RTT…).
5 Visualisation des écarts entre ressources disponibles et nécessaires pour adapter au plus près les affectations ou les périodes et plages de travail.
6 Sélections et filtres multicritères pour trouver les ressources nécessaires.
7 Indicateurs de performance et reporting intégré pour évaluer la qualité des plannings, mettre en évidence les heures supplémentaires, l’intérim ou les écarts d’annualisation.
8 Diffusion multicanal et à la demande des plannings : mails, intranet, SMS ou agendas.
9 Alertes et consignes de planification selon les profils tenant compte des contraintes légales et de temps de travail.
10 Workflows personnalisables : souhaits, remplacements, renforts…
Déroulez les fonctionnalités
c’est une économie de 10 000 heures par an que nous avons réalisée, soit un gain associé non négligeable !

LES POINTS CLÉS DE VOTRE PROJET

3 éléments essentiels : bien analyser ses processus (et subtilités) de planification, privilégier une solution éprouvée dans votre métier, choisir le SaaS pour se libérer des contraintes IT.

Le succès d’un projet de gestion de planning repose avant tout sur la capacité de la solution à traiter vos règles métier. Les points à considérer :
  • Aptitude du logiciel de planification à reproduire vos règles métier de gestion du planning, donc capacité de paramétrage et de personnalisation de la solution de planification.
  • L’accompagnement du changement : un projet de gestion de planning est structurant et change les pratiques
  • Simplicité d’usage de l’outil de planification : en quelques clics, vos managers doivent pouvoir visualiser et mettre à jour les plannings de leurs collaborateurs
  • Visibilité en temps réel sur tous les éléments de la gestion des temps (compteurs, emplois du temps, congés et absences…) pour planifier les activités en cohérence
  • Possibilité de faire un export du planning et de l’intégrer à Excel
  • Choix d’une solution SaaS pour un accès à tout moment et en tout lieu.

eTEMPTATION :

Logiciel DE GESTION

DE PLANNING INTÉGRÉ

 

  • La planification des ressources humaines est de plus en plus au cœur des projets de Gestion des Temps et des Activités.
  • Avec eTemptation, Horoquartz propose une méthodologie éprouvée et des services de haut niveau pour un déploiement efficace de votre projet de gestion de planning.
  • La solution s’adapte à vos contraintes métier. Les organisations de travail et plages horaires sont prises en compte dans le détail. La planification de vos employés est conforme aux réglementations et aux accords d’entreprise.
  • Le module de gestion de planning de eTemptation bénéficie d’une parfaite intégration avec les modules de gestion du temps de travail, de gestion d’absences et congés, ou encore de suivi d’activité.
LES APPORTS D’UNE SOLUTION
DE GESTION DE PLANNING PAR PROFIL

 

 

Pour votre Direction des ressources humaines :
conformité et engagement
  • Le respect des réglementations, conventions et temps de travail.
  • Des salariés plus satisfaits et engagés grâce à une meilleure prise en compte de leurs souhaits et contraintes.
  • Des alertes en cas de dérives dans la gestion des plannings.
  • Une gestion des ressources humaines plus proactive, avec la possibilité d’anticiper sur les recrutements, la formation, la polyvalence ou l’annualisation.
Pour vos managers :
anticipation et performance
  • La suppression des tableurs et feuilles Excel qui ne permettent pas la mutualisation des effectifs.
  • La garantie d’un planning du personnel en ligne avec la charge à produire ou la fréquentation de la clientèle.
  • Un meilleur contrôle des temps travaillés et des heures supplémentaires.
  • Une réduction du temps passé pour planifier les équipes avec un outil de gestion dédié.
  • Une optimisation de la masse salariale, une réduction de l’intérim et de la sous-traitance.
Pour vos collaborateurs :
bien-être
  • Un meilleur équilibre vie privée / vie professionnelle
  • Prise en compte de la pénibilité
  • Le développement d’un sentiment d’équité dans la gestion des plannings prévisionnels
  • Des délais de prévenance respectés
Ce que nos clients en disent
PMI du secteur de la Chimie gère désormais les plannings, compétences et affectations avec eTemptation. « Son outil de planification nous permet de faire évoluer notre culture, de planifier à plus long terme, chose qu’il n’était pas possible de faire sous Excel ».
Gère les temps et les plannings horaires de 500 collaborateurs avec eTemptation. Une solution couplée à un changement d’organisation pour des gains mesurables
PMI du secteur des équipements électriques, gère les plannings et les compétences de ses opérateurs de production. “Le gain de temps pour la réalisation du planning est sensible”