LA GESTION DE PLANNING
EN ENTREPRISE : POUR QUOI FAIRE ?

La bonne planification du personnel est un levier majeur pour améliorer la performance opérationnelle.

La gestion de planning du personnel consiste à aligner parfaitement son effectif sur un besoin à couvrir.

C’est donc un moyen puissant de gestion des ressources humaines pour améliorer la qualité du service au client, garantir les compétences nécessaires et réduire le coût pour l’entreprise. La gestion de planning assure une optimisation des équipes sur le court terme mais également une anticipation sur le moyen et long terme.

  • La gestion de planning

    La gestion de planning avec eTemptation rationnalise le processus de planification de votre personnel.

    Ce module assure la planification des équipes en s’appuyant sur vos prévisions d’activité. Il met en évidence les sur et sous-effectifs et vous aide à trouver des solutions. Il se combine parfaitement avec la gestion des temps et des absences.

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  • L’optimisation automatique de planning

    Un moteur de planification automatique libère vos planificateurs des tâches répétitives.

    Un moteur d’optimisation mathématique génère votre planning optimisé en respectant l’ensemble des contraintes définies : couverture de la charge, compétences requises, droit du travail, règles de recours aux heures supplémentaires et aux intérimaires.

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  • Le suivi des temps sur projet

    En complément de la gestion des temps et de la gestion de planning, ce module d’eTemptation aide à maîtriser les temps passés sur les activités.

    Avec des feuilles d’heures paramétrables, les collaborateurs renseignent leurs temps passés sur les projets et affaires. Un workflow permet aux managers de valider et corriger les déclarations avant transfert à l’ERP.

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  • Le suivi des temps de production

    Avec eTemptation, vous maîtrisez les temps réellement passés en production et les prix de revient. Un enjeu majeur pour les industriels

    Ce module facilite la saisie des données de production directement par les opérateurs : temps sur OF et opération, quantités, avancement… L’ERP est actualisé avec des données fiables. Vos managers disposent de KPI de performance de leurs équipes.

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Définition de la gestion de planning

La gestion de planning concerne toutes les organisations publiques ou privées qui ont besoin de construire des plannings de travail pour leurs équipes. Elle répond aux questions suivantes :

  • Comment réduire le temps passé par mes managers à planifier leurs équipes (le plus souvent avec un tableur) ?
  • Comment construire des plannings optimisés mais qui respectent aussi le code du travail et l’accord d’entreprise ?
  • Comment éviter le recours à l’intérim ou aux heures supplémentaires avec une meilleure anticipation ?
  • Comment trouver des solutions en cas d’imprévus : variation de la charge de travail, absences maladie, turnover… ?
  • Comment anticiper mes besoins en personnel dans 6 mois ou dans un an et ainsi organiser mes recrutements, formations ou mobilités de personnel ?

 

Les fonctionnalités principales attendues d’un logiciel de gestion du planning sont :

  • La gestion de planning à court terme (la quinzaine ou le mois par exemple)
  • L’optimisation de planning avec un moteur de planification automatique
  • La gestion de planning à moyen et long terme (de quelques mois à un an) pour les entreprises connaissant d’importantes variations saisonnières

La gestion de planning est très souvent complétée par des fonctionnalités de suivi d’activité afin :

  • De connaitre les temps passés par les collaborateurs sur des projets ou des commandes clients
  • De suivre les temps de production (ordres de fabrication, machines, opérateurs…) ou sur des activités logistiques
  • De mettre à jour efficacement l’ERP

eTEMPTATION

solution de gestion de PLANNING pour entreprises exigeantes

Choisie par plus de 1000 entreprises et administrations pour répondre à leurs besoins de planification du personnel,  la solution d’Horoquartz s’est imposée comme la référence en matière de gestion des temps et de gestion des plannings. Elle est particulièrement reconnue dans les secteurs où la construction des plannings est complexe en raison de variations de charge (distribution, restauration, centre d’appels téléphoniques) ou de contraintes de continuité de service (collectivités territoriales, services aux entreprises ou à la personne…).

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