Gestion des visiteurs

P2 Visitor : la solution de gestion des visiteurs pour améliorer l'accueil et le suivi

P2 Visitor permet de mieux prévoir et planifier l'accueil de vos visiteurs. Il contribue à un accueil de qualité en diminuant les temps d'attente, en accélérant la remise du badge, et en assurant une meilleure sécurité des visiteurs tout au long de leur présence sur votre site.

Par l'attribution d'un badge et de droits restreints à la durée et au lieu de la visite, vous maîtrisez et contrôlez l'accès à vos zones et locaux d'entreprise.

Les principaux objectifs de la gestion des visiteurs avec P2 Visitor

  • Améliorer la performance et la qualité du travail de votre service d'accueil grâce à la préparation en amont des visites.
  • Réduire le travail de vos collaborateurs en leur permettant de préenregistrer et de valider les visites grâce au workflow de P2 Visitor.
  • Diminuer le temps d'attente de vos visiteurs à l'accueil en imprimant rapidement les documents et en remettant les badges éventuels.
  • Limiter les risques de piratage ou de dommage aux installations en intégrant les visiteurs dans votre système de contrôle des accès.

Les avantages  de la gestion des visiteurs avec P2 Visitor

Avec P2 Visitor, simplifiez-vous la gestion des visiteurs ! Son module de pré-enregistrement des visites permet de préparer et de valider les visites en amont de façon centralisée, ce qui simplifie grandement les formalités à l'accueil.

L'intégration de la gestion des visiteurs avec Protecsys 2 Suite permet de gérer la présence et les accès de vos visiteurs sur site par l'attribution d'un badge et de droits restreints à la durée et au lieu de la visite.

P2 Visitor dispose également d'un module de reporting qui fournit la traçabilité complète des visiteurs et des visites.

Gestion des visiteurs _ Télécharger la fiche P2 Visitor

Ce qu'apporte P2 Visitor aux différents acteurs ?

  • Un gain de temps pour la gestion des visiteurs.
  • La gestion nominative des visiteurs.
  • Le comptage des visiteurs sur site.
  • La liste exhaustive des présents sur site.
  • La gestion des groupes de visiteurs.
  • La possibilité d'effectuer les demandes de visites en ligne.
  • Un retour rapide des approbations ou refus éventuels.
  • Un système facilitant les rapports vers les autorités de contrôle.
  • L'accès aux statistiques de fréquentation du site.
  • Une solution full web simple à installer et à maintenir.
  • Une solution intégrée avec le contrôle d'accès.