Référentiel collaborateur

P4p Master data : un référentiel unique et centralisé des données RH pour mieux gérer le parcours du collaborateur

Des données RH de qualité, centralisées et agiles pour mieux piloter le parcours opérationnel du collaborateur dans l'entreprise. C'est tout l'objectif de P4p Master data, le module de base de la suite Process4people. A la clé : des données collaborateur à jour, des applications mieux synchronisées, des informations disponibles pour tous les acteurs, de multiples saisies éliminées pour au final améliorer la performance RH de l'organisation.

Les objectifs d'un référentiel centralisé des collaborateurs avec P4p Master data

  • Eviter la multiplication des fichiers du personnel gérés dans les services en centralisant l'information RH dans un référentiel unique
  • Réduire le coût de gestion des données en alimentant automatiquement toutes les applications consommatrices d'informations RH
  • Améliorer la qualité et l'intégrité des données en éliminant les risques d'erreurs liés à des ressaisies multiples
  • Passer d'une gestion administrative des données RH à une approche opérationnelle en rapprochant l'information des utilisateurs métiers
  • Mieux accompagner les changements de l'organisation avec des processus agiles, personnalisés au contexte et aux objectifs

Les avantages d'un référentiel centralisé des collaborateurs avec P4p Master data

Parce que votre organisation est unique, P4p Master data permet une personnalisation complète des données à gérer et des processus pour les faire vivre. Vous pouvez ainsi définir facilement les informations utiles à vos opérations, qu'il s'agisse d'organigrammes, de données administratives, de compétences, d'affectations, de ressources nécessaires, de rémunération... Vous modélisez simplement les workflows indispensables à la saisie et à la validation de ces informations.

P4p Master data synchronise automatiquement les applications consommatrices grâce à un jeu complet de connecteurs de communication.

Comment obtenir plus d'un référentiel unique de données RH ?

P4p Master data assure la qualité des données relatives à vos collaborateurs internes ou externes. Ces informations peuvent être exploitées utilement par de nombreux processus RH dans votre organisation. Vous pouvez ainsi combiner différentes fonctionnalités standard de la solution People4process tels que la gestion des mouvements de personnel (P4p Staff), la gestion des dotations et ressources (P4p Supply), le pilotage des campagnes d'augmentation salariales (P4p Salary) ou encore la gestion des droits et habilitations (P4p Rules). Et vous pouvez également modéliser de nouvelles utilisations, totalement personnalisées et adaptées à vos besoins.

  • Une meilleure interactivité avec des données RH à jour qu'ils peuvent eux-mêmes visualiser
  • Une meilleure satisfaction avec une fluidification des processus RH les concernant
  • Une amélioration de leur efficacité en éliminant les dysfonctionnements fréquents liés à une mauvaise qualité des données RH (temps d'attente de droits et habilitations, mauvaise adéquation des ressources affectées...)
  • Une réduction du temps passé à mettre à jour les données RH nécessaires à leurs applications métier.
  • Un recentrage sur leur cœur de métier et un renforcement du rôle managérial
  • Une réduction des causes fréquentes d'improductivité de leurs équipiers
  • Une meilleure efficacité de l'ensemble des processus RH
  • Une amélioration de la conformité et la réduction des risques engendrés par des données RH non conformes
  • Un gain de productivité global pour l'organisation
  • Des processus RH pilotés et organisés
  • Une information RH de qualité et la limitation des risques liés à la diffusion ou à la gestion non contrôlée des données
  • Un gain de temps en décentralisant la mise à jour des informations dans les départements
  • Une réduction du temps de gestion avec une mise à jour automatique des données dans les différentes applications.
  • Une meilleure intégrité du SIRH dans son ensemble
  • Une exploitation facilitée par l'utilisation de technologies à l'état de l'art, stables et interopérables