Mouvement du collaborateur

P4p Staff : maîtrisez vos flux de personnel

L'efficacité de vos applications gérant les collaborateurs repose sur votre capacité à anticiper les recrutements, à piloter précisément les entrées et sorties de personnel et à suivre les mutations en temps réel. Trop lourds et trop lents, les SIRH ont parfois du mal à gérer efficacement tous ces mouvements du personnel. Process4people vous propose avec son module P4p Staff de mieux maîtriser ces flux.

Une gestion efficace des mouvements de personnel, quels objectifs ?

  • Ne plus gérer dans l'urgence les flux de personnel en anticipant et préparant les recrutements, les affectations, les évolutions ou les départs de collaborateurs.
  • Mettre à disposition de tous les acteurs une information RH à jour en dématérialisant et en automatisant les processus liés aux mouvements de personnels.
  • Gagner en productivité en supprimant les nombreux supports papier ou tableurs nécessaires habituellement au suivi des mouvements.
  • Garantir le respect des procédures et la conformité en mettant en place des contrôles et des validations hiérarchiques.

Les avantages de la gestion des mouvements de personnel avec P4p Staff

La solution Process4people structure l'information relative aux collaborateurs avec un référentiel unique des données. Son module P4p Staff vous aide à modéliser simplement tous les processus concernés et leurs workflows de validation hiérarchique : demande de recrutement interne/externe, changement d'affectation, proposition de mutation ou d'évolution professionnelle, arrivée-départ du collaborateur...

Ces informations sont essentielles pour de nombreuses applications d'entreprise (annuaire d'entreprise, gestion administrative RH, gestion des talents, ERP, CRM...). Process4people les synchronise automatiquement grâce à ses possibilités étendues de communication. Tous les acteurs sont informés au bon moment et partagent les mêmes données !

Comment obtenir plus de la gestion des mouvements ?

L'utilisation combinée de P4p Staff avec les autres modules de la suite Process4people assure une cohérence parfaite entre mouvements du personnel et gestion des habilitations (P4p Rules) ou gestion des dotations/ressources (P4p Supply). C'est ainsi l'ensemble des données impactées par un mouvement qui se trouve synchronisé et organisé. 

  • Un accueil de meilleure qualité à leur arrivée dans l'entreprise ou dans un service
  • Une mise à disposition plus rapide des ressources dont ils ont besoin, le mouvement ayant été anticipé
  • Une meilleure image de leur entreprise en diminuant le sentiment de gestion dans l'urgence
  • Une meilleure gestion de leurs ressources par une anticipation des flux de personnel
  • Une accélération des circuits de validation grâce aux workflows proposés
  • Une meilleure conformité des flux de recrutements, mutations, entrées-sorties de personnel
  • La maîtrise des coûts associés en structurant les processus de validation
  • Une meilleure qualité de données et la suppression de nombreuses ressaisies
  • La traçabilité parfaite de tous les mouvements de personnel