Suivi d'activité

HQ Activity : le suivi d'activité de vos projets pour maîtriser vos performances

HQ Activity, module de la suite eTemptation dédié au suivi des activités de vos employés apporte l'ensemble des fonctionnalités pour améliorer la collecte des temps passés, suivre l'avancement des projets et des contrats, et au final mesurer la rentabilité de vos opérations.

Les principaux objectifs du suivi d'activité avec HQ Activity

  • Suivre plus efficacement la rentabilité de vos projets, de votre R&D, de vos services par une saisie décentralisée des temps passés et des comparaisons instantanées du prévu/réalisé.
  • Améliorer la mise à jour de votre ERP, de votre gestion de production ou de votre gestion de projet par une mise à jour automatique des informations de suivi d'activité.
  • Réduire le temps passé par tous les acteurs pour collecter, contrôler et consolider les données d'activité grâce à des processus de saisie et de validation optimisés.

Les avantages du suivi d'activité avec HQ Activity

HQ Activity s'adapte à vos besoins de suivi d'activité par des scénarios personnalisés de saisie de données, de validation et de communication avec votre ERP. HQ Activity propose des fonctionnalités de saisie d'activité et de validation sur tablette ou sur smartphone pour vos salariés itinérants.

HQ Activity met à votre disposition les indicateurs nécessaires à un suivi d'activité réactif :

  • Suivi de projet : comparaison des temps affectés / planifiés sur projet, dérives, reste-à-faire, etc.
  • Suivi de services : synthèses budgétaires, analyses de rentabilité, taux de service, etc.

Comment obtenir encore plus du suivi d'activité ?

En utilisant HQ Activity en lien avec HQ Time, le module de gestion des temps, vous pouvez identifier facilement les écarts entre temps imputés et temps de présence.

Le module de suivi des activités peut également être combiné avec la gestion des plannings, afin de récupérer automatiquement les temps planifiés de vos collaborateurs sur les différentes activités et gérer ensuite par exception.

Enfin, les solutions décisionnelles proposées par Horoquartz autour du suivi d'activité apportent l'ensemble des analyses indispensables à la mesure de vos performances.

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Ce qu'apporte HQ Activity aux différents acteurs ?

  • Une saisie bien plus simple de leurs temps passés et de leurs activités.
  • La garantie d'être évalués sur des critères factuels.
  • Moins de temps passé à la collecte et à la vérification des données d'activité de leurs équipes.
  • Meilleure réactivité par une mise en évidence en temps réel des aléas et des dérives.
  • Traçabilité complète de toutes les informations nécessaires au suivi d'activité.
  • Suivi efficace et objectif de la rentabilité des productions, des projets et des services.
  • Meilleure visibilité sur les opérations en cours, les dérives et les ajustements nécessaires.
  • Meilleure visibilité sur les opérations et les activités de l'entreprise.
  • Connaissance renforcée des performances réelles des équipes et des axes de progrès.
  • Possibilité de benchmarker les différentes activités sur la base d'éléments factuels.