Gestion des temps

eTemptation - HQ Time : la gestion des temps avec la solution la plus utilisée en France

Fiabilisez le suivi des temps de présence et d'absence de vos collaborateurs. Automatisez les calculs pour la paie et garantissez la conformité. HQ Time gère 3,7 millions de salariés en France tous les jours, dans le secteur privé et le secteur public.

Les principaux objectifs de la gestion des temps avec HQ Time

  • Assurer la conformité de votre gestion des temps et éviter des contentieux avec les salariés en s'adaptant totalement à votre convention collective et à vos accords d'entreprise.
  • Gérer les différents types d'horaires (fixes, variables, postés, annualisés, temps choisi...) par une modélisation simple.
  • Suivre de façon incontestable les temps de présence par un enregistrement des entrées-sorties et par un suivi déclaratif des jours travaillés pour les cadres ou forfait-jours.
  • Automatiser le calcul de tous les compteurs et données de paie liés aux temps de présence et d'absence.

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Les avantages de la gestion des temps avec HQ Time

Grâce à ses capacités de personnalisation, HQ Time s'adapte à votre organisation quels que soient votre secteur d'activité et les horaires pratiqués dans votre entreprise.

HQ Time gère les horaires de votre personnel, suit les absences, calcule tous les compteurs nécessaires (heures supplémentaires, repos compensateur, RTT, CET, DIF, CPF, primes, heures de nuit, pénibilité...). Il alimente automatiquement votre système de paie.

L'enregistrement des temps de présence des collaborateurs ou du nombre de jours travaillés peut être fiabilisé par l'utilisation d'une pointeuse horaire interactive, un badgeage en mode intranet ou encore par la pointeuse sur smartphone, solution idéale pour les itinérants. 

Vous pouvez décentraliser facilement la gestion des temps auprès des managers en toute sécurité.

Comment obtenir encore plus de la gestion des temps ?

HQ Time est un module de la suite eTemptation. Plus de 80% de nos clients utilisent également le module HQ Self-Service pour dématérialiser les demandes d'absences et donner accès aux salariés à leurs informations.

Plus de 50% des utilisateurs du module HQ Time utilisent également nos modules de HQ Planning et HQ Optimum afin d'établir des plannings de travail en phase avec la gestion des temps.

Enfin, le module de suivi d'activité et de suivi de production HQ Activity combiné à HQ Time simplifie la comparaison des temps de présence avec les temps passés sur les projets et les affaires ou la production.

Information des salariés et démarches auprès de la CNIL

Documentation

Remplissez le formulaire pour accéder à la documentation

Ce qu'apporte HQ Time aux différents acteurs ?

  • Conformité et transparence des éléments de gestion des temps les concernant.
  • Traitement plus rapide de leurs demandes d'absences.
  • Des temps de présence enregistrés de façon fiable et incontestable par l'utilisation du badgeage web, de la pointeuse horaire ou du pointage sur smartphone
  • Moins de temps passé à la gestion des temps de leur équipe.
  • Meilleur contrôle des temps travaillés, des heures supplémentaires ou de l'annualisation.
  • Réduction des tâches administratives de gestion des temps, généralement à faible valeur ajoutée.
  • Recentrage des acteurs sur leur cœur de métier.
  • Conformité de la gestion des temps à la convention collective et aux accords d'entreprise.
  • Diminution des risques de contentieux et sociaux.
  • Alimentation efficace et sans erreur du système de paie.