Gestion des plannings

HQ Planning : la gestion des plannings de vos équipes devient facile

Une étude de la Sofres a ainsi mis en évidence que le temps passé en gestion des plannings pouvait être diminué de 80% à condition de disposer des outils adaptés. Vos plannings doivent prendre en compte le mieux possible la charge prévisionnelle, la fréquentation de la clientèle, les compétences des collaborateurs, les horaires de travail, tout en respectant les contraintes sociales. HQ Planning est la solution de gestion des plannings pour aider vos managers.

Les principaux objectifs de la gestion des plannings avec HQ Planning

  • Réduire le temps passé par les managers en planification du personnel avec une solution qui s'adapte à leur contexte.
  • Diminuer les heures supplémentaires, le recours à l'intérim, les écarts d'annualisation en anticipant les variations.
  • Améliorer la satisfaction client en garantissant les effectifs en nombre et en compétence.
  • Renforcer la satisfaction de vos salariés avec une gestion de plannings plus équitable et qui respecte la législation.

Les avantages de la gestion des plannings avec HQ Planning

Avec HQ Planning définissez ou importez simplement vos besoins en effectifs par activité, qualification et période. Grâce à une gestion visuelle des écarts entre ressources disponibles et nécessaires, vous adaptez les affectations ou les périodes et plages de travail.

HQ planning prend en compte des organisations du travail avec des mailles allant de la minute à la journée et s'adapte ainsi à vos contraintes métier.

HQ Planning met à votre disposition des indicateurs de performance pour évaluer la qualité des plannings établis et de les comparer à la réalité.

Comment obtenir encore plus de la gestion des plannings ?

L'utilisation combinée de HQ Planning avec le module HQ Time de gestion des temps  garantit l'élaboration de plannings conforme aux réglementations et conventions collectives.

HQ Optimum apporte des solutions d'optimisation des plannings avec son moteur  qui construit pour vous le meilleur planning possible.

Enfin, la gestion des plannings à court terme voit son efficacité renforcée quand elle est combinée avec HQ Anticipation, le module de planification à moyen et long terme des ressources.

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Ce qu'apporte HQ Planning aux différents acteurs ?

  • Meilleur équilibre vie privée/vie professionnelle par la prise en compte des contraintes individuelles et des délais de prévenance plus acceptables.
  • Développement du sentiment d'équité dans la gestion des plannings prévisionnels.
  • Moins de temps passé à la gestion des plannings.
  • Meilleure anticipation des événements prévisionnels et meilleur contrôle des temps travaillés et des heures supplémentaires.
  • La garantie d'avoir des plannings en ligne avec la charge à produire ou la fréquentation de la clientèle.
  • Une optimisation de la masse salariale.
  • Une gestion de planning qui respecte les réglementations et conventions.
  • Une amélioration de la satisfaction des salariés par une meilleure prise en compte des souhaits et contraintes individuels.