Planification moyen et long terme

HQ Anticipation : la gestion des plannings à moyen et long terme

Les organisations ayant des variations saisonnières d'activité veulent naturellement planifier leurs ressources et évaluer leurs besoins en effectifs sur le moyen et long terme. HQ Anticipation est l'outil par excellence pour une gestion proactive des ressources et des plannings sur l'année. Il aide tous les jours plusieurs centaines d'entreprises à mieux organiser leurs plannings sur le moyen terme.

Les principaux objectifs de la gestion des plannings à moyen et long terme avec HQ Anticipation

  • Eviter le recours à l'intérim ou aux heures supplémentaires par une planification à l'année des heures à réaliser.
  • Prévenir les sur- et les sous-effectifs en prenant en compte vos prévisions de charge et vos besoins à moyen terme.
  • Anticiper vos besoins en recrutement grâce à une analyse des ressources et compétences requises suivant la charge.
  • Optimiser votre masse salariale en positionnant les congés intelligemment suivant les périodes hautes et basses.
  • Améliorer la satisfaction de vos salariés en prévoyant les horaires de travail longtemps à l'avance.

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Les avantages de la gestion des plannings à moyen et long terme avec HQ Anticipation

HQ Anticipation transforme vos prévisions d'activité et vos données métier en besoin en effectif par période. Il vous propose un outil de simulation pour exécuter des scénarios et ajuster ainsi les plannings à des situations possibles.

HQ Anticipation met en évidence les alternatives possibles pour constituer le planning le plus optimisé : aménagement des horaires de travail, positionnement des congés et des RTT, recrutement, annualisation, etc.

HQ Anticipation s'adapte à des secteurs aussi diversifiés que la distribution spécialisée, la restauration ou les services.

Comment obtenir encore plus de la planification à moyen et long terme ?

90% des utilisateurs de HQ Anticipation utilisent également HQ Planning et HQ Optimum pour compléter la gestion de planning à moyen terme par une planification détaillée à court terme.

L'utilisation d'HQ Anticipation couplée avec HQ Time le module de gestion des temps apporte une visibilité sur l'absentéisme prévisionnel et sur la réalisation des objectifs annuels d'heures (annualisation, contrats horaires,...).

Enfin, les solutions décisionnelles proposées par Horoquartz contribuent à analyser vos données de planification et à comprendre les tendances.

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Ce qu'apporte HQ Anticipation aux différents acteurs ?

  • Un personnel présent en quantité suffisante pour un service de qualité.
  • Des compétences adaptées au service attendu.
  • Meilleur équilibre vie privée/vie professionnelle avec des plannings connus à l'avance.
  • Réduction de la pénibilité par une affectation mieux planifiée des activités.
  • Moins d'imprévus à gérer au quotidien.
  • Développement de la polyvalence des équipiers.
  • Renforcement de la fonction managériale.
  • Maîtrise de la masse salariale.
  • Amélioration de la satisfaction client.
  • Réduction des coûts par une meilleure anticipation des variations.
  • Anticipation des recrutements et des plans de formation.
  • Maîtrise des heures supplémentaires, et conformité de l'annualisation.